Teamassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden in Grevenbroich suchen wir Sie als

Teamassistenz (m/w/d) Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie beherrschen die MS Office Produkte (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, MS Teams, One Note) und die SAP-Systeme RP4 und KP3 sicher
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, sind kommunikationsstark und verfügen über sehr gute Umgangsformen
• Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie fehlerfreie Korrespondenz
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Motivation runden Ihr Profil ab

Ihre Aufgaben:

• Erledigung aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten
• Besprechungs- und Terminkoordination, inkl. der Vorbereitung von Besprechungen
• Beschaffung von Material und IT-Komponenten sowie selbstständige Überwachung des IT-Bestandes
• Arbeitsplatzausstattung neuer Mitarbeiter*innen inkl. Berechtigungen / Abrüstung bei Austritt
• Verantwortung der administrativen/kaufmännischen Beauftragungs-Prozesse (interne/externe Beauftragung, Leistungserfassung, Abrechnungen)
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei Budget-Themen inkl. Rand-/Planungsprozesse (z.B. AO-Auswertungen, Jahresabschluss)
• Dienstreiseorganisation
• Buchung externer Schulungen
• Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaft sowie selbstständige Erstellung und Kontrolle der Urlaubsplanung für die Mitarbeiter*innen der Abteilung
• Unterstützung bei der Standardisierung von Prozessen und Leistungen
• Sonderaufgaben (Analysen und Auswertungen in Excel, Erstellung von Präsentationen)

Wir bieten:

• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung

• Home-Office

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• Ein Arbeitszeitkonto

Begeistert?

Dann schreiten Sie am besten noch heute zur Tat und senden uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise im PDF-Format.

JeGa Consulting GmbH ist eine dynamisch wachsende HR Beratung, die im Bereich der Personalgewinnung auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Mit ihrem intelligenten und vielfältig wirkendem Geschäftsmodell erzielt JeGa Consulting kooperative und nachhaltige Partnerschaften mit seinen Mandaten. Feste Kundenbeziehungen ermöglichen Planungssicherheit und ein hohes Maß an Verlässlichkeit. Die daraus resultierende Verantwortung erfordert höchsten Anspruch an unsere Qualität, die sich planbar in einer bemerkenswerten Erfolgsquote widerspiegelt.

Kontakt

JeGa Consulting GmbH
Frau Bettina Jessen
Grafenberger Allee 277 - 287
40237 Düsseldorf