Teamassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Das Angebot unseres Kunden deckt alle Leistungen ab, die für eine nachhaltige Energiezukunft relevant sind: Von der ressourcenschonenden Energieerzeugung über die Technik zum Planen, Bauen und Betreiben gebäude- und energietechnischer Systeme bis zur Energiebeschaffung und der Optimierung des Verbrauchs. Mit rund 3.000 Mitarbeitenden ist unser Kunde an fast 30 Standorten deutschlandweit vertreten und bietet hervorragende Arbeitsbedingungen in einem zukunftsorientierten und modernen Arbeitsumfeld.

• Eine Übernahme in Festanstellung nach erfolgreichem Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Einen hochmodernen Arbeitsplatz in einem der führenden internationalen Energiekonzerne
• Eine attraktive und übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarifvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit
• Ein offenes, teamorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Teilnahme an regelmäßigen Mitarbeiterevents
• Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW) sowie Parkmöglichkeiten direkt vor Ort
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf sowie anteiliges Arbeiten aus dem Homeoffice
• Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht
• Attraktive Prämienzahlung für die Empfehlung von neuen Kollegen
• Sonderkonditionen und Rabatte für zahlreiche Onlineshops

• Sie erstellen und überarbeiten Dokumentationen, Protokolle, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Sie planen Messen, Tagungen sowie weitere Termine und überwachen diese kontinuierlich
• Sie führen die schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Sie organisieren Reisen und führen die Reisekostenabrechnung durch
• Sie koordinieren interne sowie externe Meetings und Veranstaltungen
• Sie unterstützen bei der internen und externen Kommunikation

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung z. B. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), zur Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben bereits erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition gesammelt
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie idealerweise ERP-Systemen
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Koordinations- sowie Organisationsfähigkeit

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

Kontakt

Herrmann Personaldienste GmbH
Frau Luisa Tobias
Hohenstaufenring 78
50674 Köln