Teamassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind Fugro!

Arbeiten bei Fugro bedeutet, Teil eines offenen, vielfältigen und internationalen Teams zu sein. Wir suchen leidenschaftlich nach Wegen, um zu unserem Ziel beizutragen, eine sichere und lebenswerte Welt zu schaffen, und haben dabei auch noch Spaß.

WAS SIE WISSEN MÜSSEN IM ÜBERBLICK

Sie sind ein wahres Organisationstalent und ein Teamplayer und suchen ein vielfältiges Aufgabenfeld? Dann steht einem neuen Job als Teamassistenz (m/w/d) bei Fugro Germany Land GmbH nichts im Wege! Schwerpunkt der Tätigkeit ist die Unterstützung des Teams in allen administrativen, organisatorischen und operativen Tätigkeiten.

Aufgrund der guten Geschäftsentwicklung und des wachsenden Teams bieten wir einen zukunftssicheren und abwechslungsreichen Job als Teamassistenz (m/w/d), gerne in Teilzeit.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft durch Unterstützung des Teams in allen administrativen, organisatorischen und operativen Tätigkeiten
• Organisatorische Tätigkeiten im Rahmen unserer Büroprozesse inklusive der damit verbundenen Kommunikation mit internen und externen Akteuren
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen, Erstellung von Präsentationen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Reports und sonstigen Dokumenten auf Deutsch und Englisch
• Aufgaben im Recruiting und Personalmanagement
• Materialbestellung und -verwaltung von Büromaterial, Werkzeug und Projektmaterialien inkl. Koordination der Anlieferung/Empfang
• Mitwirkung bei kaufmännischen Prozessen, insbesondere vorbereitende Tätigkeiten der Buchhaltung und Unterstützung in der Rechnungslegung und Rechnungsprüfung
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Zusammenstellung von Projektunterlagen wie Teilnahmeanträge, Angeboten und anderen technische Dokumente
• Unterstützung bei der Implementierung und Umsetzung der unternehmensinternen Standards des Qualitätsmanagements innerhalb der Abteilung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung von Vorteil
• Organisationstalent sowie eine lösungsorientierte, systematische und eigenständige Arbeitsweise
• Fundierte Kenntnisse in gängigen MS Office-Produkten, erste Erfahrungen mit Datenbanken ist von Vorteil
• Hohes Maß an Serviceorientierung, Freundlichkeit und Organisationsfähigkeit
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Benefits

• Unsere vielfältigen Aufgaben und technisch anspruchsvollen komplexen Projekte eröffnen Ihnen hervorragende Möglichkeiten und Erfahrungen
• Attraktiv gelegener Arbeitsplatz in einem modernen Büro in der Hamburger HafenCity mit Blick auf die Elbphilharmonie
• Ein junges und dynamisches Team in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Eine unbefristete Festanstellung mit fairem Gehalt
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Urlaub
• Eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Job Ticket mit Arbeitgeberzuschuss
• Wir unterstützen Ihre Gesundheit (z.B. Job Bike, EGYM, Humanoo) und Ihre Absicherung durch eine zusätzliche Gruppenunfallversicherung

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Weitere Information finden Sie auf der Fugro-Unternehmenswebsite oder auf unserem Karriereportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - mit Ihrem Lebenslauf, Anschreiben und gewünschten Eintrittstermin.

FUGRO IN DEUTSCHLAND

In Deutschland ist Fugro mit über 250 Mitarbeitern in unserer Zentrale in Berlin und mehreren regionalen Standorten vertreten. Fugro nutzt fortschrittliche Technologien und Expertenwissen, um seine Kunden bei der Planung, dem Bau und der Instandhaltung ihrer Projekte zu unterstützen. Unser Aufgabenspektrum umfasst die Erhebung, Verarbeitung und Visualisierung von Geo-Daten und deren Analyse, Interpretation und Bewertung sowie die Planung und Beratung in den Bereichen Geotechnik, Umwelt, Hydrogeologie, Geophysik, Monitoring und Datenmanagement/Softwareentwicklung. Wir agieren sowohl national als auch international als zuverlässiger Partner für zahlreiche Energieversorger, Pipeline- und Netzbetreiber, Technologieunternehmen, Bergbaubaugesellschaften, Hoch- und Tiefbaufirmen und dem öffentlichen Sektor.

Kontakt

Fugro Germany Land GmbH