Teamassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d)

Einleitung Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d), die unser Team unterstützt. Wenn Sie eine proaktive Person sind, die schnell auf Veränderungen reagieren kann und eine starke Organisationsfähigkeit besitzt, dann sind Sie bei uns genau richtig. Das erwartet Sie: Übertarifliche Bezahlung
Flexible Arbeitszeiten
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
Weiterbildungsmöglichkeiten

Diese Aufgaben werden Sie erwarten: Allgemeine administrative Unterstützung des Teams, einschließlich Terminplanung, Reisebuchung und Korrespondenz
Vorbereitung und Organisation von Meetings und Konferenzen, einschließlich Raum- und Ausrüstungsreservierungen
Dokumentenmanagement und -organisation, einschließlich Archivierung und Wartung von Dateien und Aufzeichnungen
Verwaltung von Bestellungen und Lieferungen, einschließlich Materialien und Büromaterial
Koordination von internen und externen Anfragen und Unterstützung bei der Lösung von Problemen

Gute Voraussetzungen für Ihren Erfolg: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem technischen Umfeld
Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Fähigkeit, in einem schnelllebigen und sich ständig verändernden Umfeld zu arbeiten
Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme

Kontakt

Frielingsdorf GmbH
Herr Arasch Allaf
20097 Hamburg