Teamassistenz Handwerksunternehmen (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Kurz einige Worte zu Herbert Herford
Kunden:innen schätzen uns, weil wir mit unseren Leistungen Geschäfts- und Lebensräume attraktiver und wertvoller machen. Die Wünsche und Aufgabenstellungen unserer Kunden:innen sehen wir dabei immer als Ganzes und setzen uns dafür ein, ihnen in bester Weise gerecht zu werden – stets kompetent, fair und effizient.

Aufgaben

Dein Spielfeld

• Die freundliche Stimme am Telefon
• Kundenaufträge annehmen
• Geschäftskorrespondenzen und diverse „Schreibarbeiten”
• Posteingang und -ausgang
• Fragen von Kollegen:innen, Kunden:innen beantworten
• Angebote erstellen anhand von Preistabellen
• Revisionsunterlagen erstellen
• Rechnungen schreiben
• Den Projektleitern zuarbeiten
• Arbeitszeitnachweise prüfen, vervollständigen
• Teamwork mit dem befreundeten Steuerbüro (Datev)
• Zuarbeit für die Lohn- und Gehaltsabrechnung

Qualifikation

Was du mitbringen kannst oder sollst

• Du benötigst keine branchenspezifischen Vorkenntnisse.
• Eine kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung.
• Lust auf lernen und neue Bereiche kennenzulernen

Wenn also Organisation und Kommunikation deine Stärken sind, bewirb dich

Benefits

Dein Einstieg (gern auch „Onboarding” genannt ☺) unbefristeter Arbeitsvertrag, langfristig angelegt

• schrittweise Einführung in Hard- und Software sowie Arbeitsschritte

• vorbereitete Prozesse (wir sind ausgez. Profi im Handwerk + angehender 1a Arbeitgeber)

• respektvoller und familiärer Umgang miteinander

• eigener Aufgabenbereich mit verantwortungsvollen Aufgaben

• offene Ohren und Türen auch bei den Geschäftsführern

• auf Wunsch regelmäßige Feedbackgespräche für mehr optimale Zufriedenheit

• Ein Arbeitsklima für alle Mitarbeiter:innen, was Freiraum für eigene Ideen gibt

• 30 Handwerkskollegen:innen draußen unterwegs

• 4 Kollegen:innen im Büro

• Ganz viele Geschäftskunden aus den Bereichen Hotellerie, Gastronomie,

Gewerbe, Vermietung – tlw. jahrelange professionelle und gepflegte BeziehungenTop-Arbeitsplatz – denn wir sind Experten in Sachen Ausstattung viel Fenster, viel Licht

• schönes Ambiente (s. Bilder)
• Eigener Schreibtisch und Top-Bürostuhl
• eine der besten Beleuchtungen (wie gesagt: mit Elektro kennen wir uns aus)
• ausgezeichnete Software und HardwareDein Ort mit Perspektive
• Büro im EG mit Blick auf die Speicherstadt
• in Sichtweite zu Miniatur Wunderland Hamburg und Elbphilharmonie
• Gastronomie-Angebote direkt um die Ecke
• Spaziergang zur Mönckebergstraße oder Speicherstadt in der Mittagspause

Kontakt

Herbert Herford GmbH