Teamassistenz in Hildesheim (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Werde Teil unserer akut… Niederlassung in Hildesheim und wachse mit uns.
Du bist ein Organisationstalent, denkst vorausschauend und arbeitest gern eng mit einer Führungskraft zusammen?
Dann bist du bei uns richtig: Als persönliche Assistenz der Niederlassungsleitung sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – von der Planung über den Schriftverkehr bis hin zur Begleitung spannender Zukunftsprojekte.
Eine Rolle für Menschen, die Verantwortung übernehmen und den nächsten Karriereschritt gehen wollen.

Deine Benefits:

• Unbefristete Festanstellung mit Perspektive: Sicherer Arbeitsplatz in Teilzeit oder Vollzeit mit einer Vergütung zwischen 35.000 und 40.000 Euro jährlich plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• 30 Urlaubstage: Genug Zeit, um Kraft zu tanken und Balance zu halten.
• Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deinen Büroalltag so, dass Beruf und Privatleben optimal zusammenpassen.
• Gesundheits- und Vorsorgeleistungen: Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und betriebliche Krankenversicherung mit 600 € Gesundheitsbudget pro Jahr.
• **Weiterentwicklung & Karrierechancen: **Individuelle Förderung durch unsere interne Akademie, Webinare und Seminare – hier kannst du mit deinen Aufgaben wachsen.
• Modernes Arbeitsumfeld: Höhenverstellbare Schreibtische und eine ergonomische, freundliche Büroausstattung.
• Corporate Benefits: Attraktive Rabatte bei zahlreichen Top-Marken.
• Kostenlose Parkmöglichkeiten: Direkt am Standort – für einen entspannten Start in deinen Arbeitstag.

Deine Aufgaben:

• Assistenz: Du bist die rechte Hand unserer Leitung und sorgst dafür, dass organisatorische und administrative Aufgaben zuverlässig umgesetzt werden
• Verwaltung & Büroorganisation: Du erstellst Verträge, pflegst Personalunterlagen, übernimmst die Stundenerfassung und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren.
• **Schriftverkehr & Kommunikation: **Du übernimmst die Korrespondenz mit Kunden und Partnern, bearbeitest Anfragen, versendest Unterlagen und hältst Kontakt zu externen Ansprechpartnern.
• **Kundenkontakt & Repräsentation: **Du bringst Unterlagen auch persönlich zum Kunden und trittst dabei sicher und freundlich auf – dein professionelles Auftreten stärkt das Vertrauen in unsere Zusammenarbeit.

Das bringst Du mit:

• Erfahrung & Organisationstalent: Du hast optional eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich – z. B. als Bürokaufmann (m/w/d) oder Assistenz – oder bringst Berufserfahrung als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder Bürokraft (m/w/d) mit.
• Struktur & Eigenverantwortung: Du arbeitest selbstständig, denkst mit und hast Freude daran, Ordnung in Prozesse und Projekte zu bringen.
• Kommunikationsstärke & Auftreten: Du hast keine Scheu vor Kundenkontakt, kannst dich gut ausdrücken und trittst souverän auf – ob telefonisch, per Mail oder im persönlichen Gespräch.

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Fragen? Ruf uns gerne an – unter 05121/Jetzt bewerben oder schicke eine Nachricht an 0162/Jetzt bewerben.
Unsere Kultur – offen, respektvoll, miteinander
Bei akut… Med zählt Teamgeist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und pflegen eine offene, wertschätzende Kommunikation.

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akut Medizinische Personallogistik GmbH