Teamassistenz in Hildesheim (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Werde Teil unserer akut… Niederlassung in Hildesheim!

Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch in trubeligen Momenten den Überblick.
Genau diese Mischung suchen wir ab sofort für unsere Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.
Bei uns bist du weit mehr als die Unterstützung im Hintergrund. Du bist die rechte Hand des Teams, sorgst mit deinem Organisationstalent für Struktur und bist die gute Seele im Büro, die viele kleine Aufgaben zu einem reibungslosen Ganzen verbindet.
Und das Beste, bei uns kannst du deine Arbeitszeiten flexibel gestalten. Wichtig ist nur, dass du im engen Austausch mit den Kolleg*innen bleibst, dann geht fast alles.

Darauf kannst du dich freuen:

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit einer Vergütung zwischen 35.000 und 40.000 Euro jährlich sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub für deine Erholung
• Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und eine betriebliche Krankenversicherung mit 600,00 Euro Gesundheitsbudget pro Jahr
• Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei Top-Marken
• Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Standort sorgen für einen entspannten Start in deinen Arbeitstag
• Höhenverstellbare Schreibtische für ergonomisches und gesundes Arbeiten
• Eine intensive Einarbeitung vor Ort sowie in unserer unternehmensinternen Akademie
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten , Webinar-Angebote und Seminare im Inland und Ausland

So bringst du dich ein:

• Vertrags- und Dokumentenmanagement gehört zu deinem Alltag. Dazu zählen das Erstellen, Versenden, die Rücklaufkontrolle und die Ablage von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen und Zusatzvereinbarungen.
• Auch die Kommunikation läuft über dich. Du bist eine verlässliche Unterstützung am Telefon und hältst den Kontakt zu Kunden und Mitarbeitenden.
• Du pflegst Kundendaten und Stundenzettel und stellst sicher, dass alle Einsatzmeldungen rechtzeitig abgeschlossen werden
• Personalunterlagen wie Arbeitsverträge werden von dir angefordert, angelegt, gepflegt und anschließend an unsere Zentrale weitergeleitet.
• Bei Akquise und Außenterminen sorgst du dafür, dass alle Unterlagen vorbereitet sind und reibungslos genutzt werden können.

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Kaufmännische Assistenz (m/w/d) oder du hast bereits Berufserfahrung als Bürokraft (m/w/d), kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder Teamassistenz (m/w/d)
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
• Begeisterung und Energie für die Arbeit im Team und eine gute Kommunikationsfähigkeit, um in einem vielfältigen Umfeld zu agieren
• Du besitz ein Auge fürs Detail und bist ein Organisationstalent mit einer positiven und proaktiven Einstellung

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Dann bewirb dich jetzt online oder schicke deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben an Jetzt bewerben.

Du hast noch Fragen oder willst mehr Infos? Dann erreichst du uns kostenfrei über unsere Bewerberhotline: Jetzt bewerben

Dein Platz in unserem Team ist schon reserviert – jetzt fehlst nur noch du!

Bei akut... Med legen wir großen Wert auf ein respektvolles und offenes Miteinander, deshalb sind wir intern per Du. Im ersten persönlichen Gespräch bleiben wir jedoch zunächst beim Sie, um dir den Raum für deine bevorzugte Ansprache zu lassen. Wenn es für dich passt, freuen wir uns, dich im weiteren Bewerbungsprozess in unsere Duz-Kultur willkommen zu heißen.

#intern

Kontakt

akut Medizinische Personallogistik GmbH