Teamassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, kommunizierst gerne und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen?
Dann sollten wir uns kennenlernen.

Zur Verstärkung unseres internen Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unsere Niederlassung in Hildesheim.

Als Teamassistenz arbeitest du eng mit unserer Niederlassungsleitung zusammen und hältst ihr im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei.
Du koordinierst administrative Abläufe, pflegst wichtige Daten und bist eine verlässliche Ansprechperson für Bewerbende, Mitarbeitende, Kunden und das interne Team.

Dich erwartet kein anonymer Büroalltag, sondern ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in der Personaldienstleistung mit kurzen Entscheidungswegen, persönlichem Austausch und einem Team, das gemeinsam anpackt.

Deine Benefits: Vergütung: bis 3.100 € brutto pro Monat, abhängig von deiner Berufserfahrung und Qualifikation
Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine langfristige Zusammenarbeit
Zusatzleistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld zusätzlich zu deinem Gehalt
Erholung: 30 Tage Urlaub für ausreichend Zeit zum Abschalten
Gesundheit: Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von 600 €, zum Beispiel für Brille, Zahnreinigung oder weitere Gesundheitsleistungen
Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Einarbeitung: Intensive und strukturierte Einarbeitung durch unser Team und unsere unternehmensinterne Akademie
Weiterbildung: Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeitervorteile: Attraktive Rabatte bei über 800 bekannten Marken über Corporate Benefits
Arbeitsumfeld: Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und ein wertschätzendes Miteinander
Tierfreundlichkeit: Haustiere sind ausdrücklich willkommen

Deine Aufgaben: Assistenz der Niederlassungsleitung: Du arbeitest eng mit unserer Niederlassungsleitung zusammen, koordinierst organisatorische Themen und hältst ihr im Tagesgeschäft den Rücken frei
Büroorganisation: Du übernimmst administrative Aufgaben, bearbeitest Dokumente und sorgst für strukturierte Abläufe innerhalb unserer Niederlassung
Termin- und Aufgabenkoordination: Du behältst Termine, Fristen und offene Aufgaben im Blick und unterstützt bei deren zuverlässiger Nachverfolgung
Kommunikation: Du bist eine freundliche und verbindliche Ansprechperson für Bewerbende, Mitarbeitende, Kunden und externe Geschäftspartner
Softwaregestützte Prozesse: Du arbeitest mit zvoove oder einer vergleichbaren HR-, Personalmanagement- oder Bewerbermanagementsoftware
Vertriebsunterstützung: Du unterstützt bei der telefonischen Kontaktaufnahme, bereitest Angebote und Unterlagen vor und pflegst Kunden- sowie Interessentendaten
Teamarbeit: Du stimmst dich eng mit deinen Kolleginnen und Kollegen ab und bringst eigene Ideen zur Verbesserung unserer Arbeitsabläufe ein

Du bringst mit: Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d)
Berufserfahrung: Erste Erfahrung als Teamassistenz, kaufmännische Assistenz, Büroassistenz, Bürokraft, kaufmännische Mitarbeiterin oder im Office Management ist von Vorteil
Quereinstieg: Auch mit passender Berufserfahrung aus dem Vertrieb, der Immobilienbranche, dem Personalwesen, dem Kundenservice oder einem vergleichbaren dienstleistungsorientierten Bereich bist du willkommen
Softwarekenntnisse: Erfahrung mit zvoove oder einer vergleichbaren Personal-, HR- oder Bewerbermanagementsoftware ist wünschenswert
Kommunikation: Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
Organisation: Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit einem guten Blick für Prioritäten
Tierfreundlichkeit: Der regelmäßige Kontakt mit unseren Bürohunden ist für dich kein Problem

Bereit, gemeinsam mit uns durchzustarten?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Bewirb dich ganz unkompliziert online oder sende uns deine Bewerbung per E-Mail.

Ansprechperson: Kristin Sagermann
E-Mail: hildesheim@akut-medizin.de
Telefon: 05121 7594040
WhatsApp: 0162 2139019

Werde Teil unseres akut med Teams in Hildesheim und unterstütze unsere Niederlassungsleitung und das gesamte Team dabei, den Arbeitsalltag strukturiert, erfolgreich und menschlich zu gestalten.

Über uns akut...Medizinische Personallogistik GmbH

ist bundesweit der führende Experte in der Personalvermittlung und
Arbeitnehmerüberlassung im Gesundheits- und Sozialwesen. Mit über 30 Jahren
Branchenerfahrung haben Sie mit uns einen fachlich kompetenten und starken
Partner an Ihrer Seite, der Sie auf Ihrem beruflichen Weg unterstützt, berät
und fordert. Aus unseren über 20 Standorten betreuen wir
bundesweit renommierte Einrichtungen, dazu gehören Krankenhäuser,
spezialisierte Fachkliniken, Uni- und Reha-Zentren, Arztpraxen, Senioreneinrichtungen,
Sozialstationen, Behindertenwerkstätten, therapeutische Einrichtungen sowie
Kindertagesstätten.

Kontakt

Akut Medizinische Personallogistik GmbH
Frau Kristin Sagermann
31137 Hildesheim