Teamassistenz HR (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Quickborn eine

Teamassistenz HR (m/w/d)

befristet bis zum 05.10.2025, Übernahme/ Verlängerung möglich

Deine Aufgaben:

Koordination von Bewerbungsgesprächen:

• Raumbuchung und Organisation der Bewerbungsgespräche
• Bewirtung der Bewerber und Gäste
• Information des Empfangs über anstehende Gespräche
• Einladung von Bewerbern sowohl telefonisch als auch schriftlich
• Enge Zusammenarbeit im Team, um alle Schritte und Details zu koordinieren und den Überblick zu behalten

Unterstützung bei der Pflege des Onboardingtools:

• Sicherstellung der Aktualität und Pflege von Onboarding-Daten und -Prozessen

Unterstützung im Zeugnisprozess:

• Erstellen qualifizierter Arbeitszeugnisse unter Verwendung von Textbausteinen
• Behalten des Überblicks über den Status der Zeugnisanforderungen

Support bei der Erstellung diverser Schreiben:

• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von administrativen Schreiben und Korrespondenzen

Team-Organisation im Blick behalten:

• Sicherstellen, dass ausreichend Büromaterial (Umschläge, Hüllen, Briefmarken, Adressaufkleber) vorhanden ist
• Bei Bedarf Nachbestellungen veranlassen
• Bearbeitung Postein-/Ausgang

Dokumenten-Management:

• Absprache mit den Assistentinnen der Geschäftsführung und des Vorstands über Anwesenheiten
• Einholen von Unterschriften und Dokumentenmanagement
• Pflege der digitalen Personalakten

Unterstützung bei Sonderthemen:

• Mitarbeit und Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben im Personalbereich

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Personalwesen oder in einer ähnlichen administrativen Rolle sind von Vorteil
• Hohe Organisationsfähigkeit und ein gutes Zeitmanagement
• Sorgfältige, präzise Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Personalmanagement-Systemen

Bereit für eine neue Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Für Rückfragen stehen wir gerne vorab telefonisch unter 0921-28900873 zur Verfügung.

Mit unserer einzigartigen, auf Werten basierten Jobsuche finden Sie die Stelle, die nicht nur zu Ihren Fähigkeiten, sondern auch zu Ihren persönlichen Vorstellungen passt.

Kontakt

conexon GmbH
Frau Katharina Besold
An der Feuerwache 15
95445 Bayreuth