Teamassistenz/ HR/ Sekretariat (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Essen eine

Teamassistenz HR/ Sekretariat (m/w/d)

vorerst befristet bis 30.04.2026 (Übernahme/ Verlängerung möglich)

Aufgabenbeschreibung:

• Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen der Personal- und Führungskräfteentwicklung

• Leistungserfassung und Verrechnung von Veranstaltungen

• Abwicklung von Bestellungen

• Unterstützung des Teams durch Assistenzfunktion in verschiedenen Belangen (Büromittelbeschaffung, Terminplanung und -vorbereitung)

• Erstellen von zielgruppenspezifischen Präsentationsunterlagen

Anforderung:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Fundierte Erfahrung als Teamassistenz und im Veranstaltungsmanagement

• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und SAP S4U, Easy4all, FuV, Mice Portal, Concour, Ariba

• Verantwortungsvolle, vertrauensvolle, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und hohe Kundenorientierung

Bereit für eine neue Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für Rückfragen stehen wir gerne vorab telefonisch unter 0921-28900873 zur Verfügung.

Kontakt

conexon GmbH
Frau Katharina Besold
An der Feuerwache 15
95445 Bayreuth