Teamassistenz Ingolstadt (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) Ingolstadt

Experten. Talente. Persönlichkeiten. Profitieren Sie bei Ihrer Jobsuche von unserer Expertise und einem starken Netzwerk attraktiver Unternehmen. Wir finden Ihren neuen Traumjob.

Für ein renommiertes Unternehmen im Energiesektor suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Teamassistenz (m/w/d) am Standort Ingolstadt . Sie übernehmen eine zentrale Rolle im administrativen Tagesgeschäf t und sind die erste Anlaufstelle für das Team in allen organisatorischen Belangen. Die Position ist in Vollzeit
zu besetzen und überwiegend vor Ort (45 Tage/Woche); gelegentliche Dienstreisen dorthin sind im Rahmen der Tätigkeit einzuplanen. Ihre Aufgaben:
Eigenverantwortliche Organisation administrativer Tätigkeiten, insbesondere Reiseplanung, Terminmanagement sowie Planung von Meetings und Veranstaltungen
Unterstützung der Abteilung und der Teams in der Fläche sowie Vorbereitung neuer Arbeitsplätze für Kolleginnen und Kollegen
Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung sowie Sicherstellung einer strukturierten Terminplanung
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Bestellung von Büromaterial
Funktion als erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Anliegen im Team
Ihre Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen, insbesondere in der Organisation, Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
SAP-Kenntnisse von Vorteil, z. B. in den Bereichen Reisekosten, Rechnungsbearbeitung und Projektstunden
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sowie gelegentliche Kommunikationsfähigkeit in englischer Sprache
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Ihr Vorteil:
Schneller und unkomplizierter Einstieg
Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
Persönliche Betreuung
Ihr Weg zum Traumjob Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Sie!

Gerne beantworten wir Ihre Fragen unter nuernberg@experts.jobs.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Kontakt

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Frau Alina Popova
90411 Nürnberg