Teamassistenz Innendienst in Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) Innendienst in Teilzeit

Im Auftrag unseres Kunden, einem Experten für individuelle Anlagenlösungen, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) Innendienst in Teilzeit.

• Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Familiäres Arbeitsklima
• Moderne Arbeitsmittel
• Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme

• In Ihrer Rolle als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie ein vielseitiges Spektrum an organisatorischen und administrativen Aufgaben zur optimalen Unterstützung des Teams und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf der internen Prozesse bei
• Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört insbesondere die Unterstützung des Vertriebsinnendienstes, wobei Sie Angebote und Auftragsbestätigungen erstellen, Aufträge nachverfolgen sowie Lieferpapiere prüfen und bearbeiten
• Als Teamassistenz (m/w/d) koordinieren Sie Termine und Besprechungen, bearbeiten eingehende E-Mails und Post und unterstützen die Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
• Zuletzt erstellen Sie Präsentationen und Berichte, pflegen die Stammdaten von Kunden sowie Lieferanten und wirken an internen Projekten mit, indem Sie die Projektfortschritte nachverfolgen

• Für die Position als Teamassistenz (m/w/d) im Innendienst bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder zur Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung / zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung mit
  
• Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante praktische Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet mitbringen
  
• Als Teamassistenz (m/w/d) im Innendienst überzeugen Sie mit Ihrem Organisationstalent, das es Ihnen ermöglicht, Termine zuverlässig zu planen und zu koordinieren sowie stets einen klaren Überblick über die aktuellen Aufträge zu behalten
• Des Weiteren bringen Sie sich proaktiv in die Verbesserung von Arbeitsprozessen ein und zeichnen sich durch eine service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise aus
• Zuletzt arbeiten Sie gerne im Team und pflegen eine enge Zusammenarbeit mit anderen internen Fachabteilungen

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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