Teamassistenz im Institut Elektronische Struktur Dynamik und Rückbau BER II (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Teamassistenz (w/m/d) im Institut Elektronische Struktur Dynamik und Rückbau
BER II

Kennziffer: PS 2024/11

* Sind Sie gerne Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration und
beraten zu administrativen Prozessen?
* Sind Sie gerne das „Herz“ der Abteilung und erste
Ansprechperson für unsere Mit­arbeitenden und Gäste aus aller
Welt?
* Sind Sie ein Organisationstalent und verstehen sich darin, Prozesse
reibungslos ablaufen zu lassen?
Dann sind Sie bei uns richtig:

Unsere Forschung am Institut für Elektro­nische Struktur Dynamik
(PS-IESD) in Berlin-Wannsee schafft die Grundlagen für eine
wissensbasierte Material­entwicklung, die für die Lösung
großer gesellschaftlicher Heraus­forderungen wie einer nachhaltigen
Energie­versorgung und -nutzung eine zentrale Rolle spielt. Dazu
untersuchen wir den Zusammenhang zwischen den makro­skopischen
Material­eigenschaften und ihrer mikroskopischen elektronischen Struktur.
Ein wichtiger Teil unserer Arbeiten gilt dabei der Entwicklung von neuartigen
experimentellen Techniken und einzigartiger Instrumentierung.

Als Teamassistenz werden Sie ein zentrales Mitglied unseres internationalen
Teams. Sie unterstützen die Forschenden bei ihrer Arbeit, gestalten die
administrativen Abläufe des Instituts, koordinieren unsere Vorgänge
innerhalb des HZB und mit externen Institutionen und betreuen unsere nationalen
und internationalen Gäste und Kooperationen.

Zusätzlich unterstützen Sie den Institutsleiter in seiner Aufgabe
als Verantwortlicher für den Rückbau des Forschungsreaktors BER II.
Sie koordinieren die Zusammen­arbeit der am Rückbau beteiligten
Abteilungen des HZB und betreuen die Kommuni­kation mit den
zu­ständigen Landes- und Bundesbehörden und Ministerien.

Bei uns erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit in einem
familienfreundlichen Arbeits­umfeld – wir freuen uns auf Sie!

Ihre Aufgaben

* Sie unterstützen unsere Mitarbeitenden in allen administrativen
Angelegenheiten
* Sie sind zuständig für die Terminplanung, Vor- und
Nachbereitung von Veran­staltungen, Einladungen, Berichte,
Post­verteilung, Ablage interner Vorgänge, Mit­hilfe bei der
Organisation von Konferenzen und Sommerschulen und die Pflege unserer
Internetseiten
* Sie planen, buchen und rechnen Dienst­reisen ab
* Sie bearbeiten interne administrative Vorgänge, z. B. Anfragen,
Bestellungen und Statistiken
* Sie kommunizieren mit internen und ex­ternen
Geschäftspartner*innen
* Sie betreuen unsere Gäste und Kooperationspartner
Ihr Profil

* Erfahrung in der Organisation eines Sekretariats mit internationalem Umfeld
* sehr gute schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeit
* sehr gute Englischkenntnis in Sprache und Schrift
* EDV-Kenntnisse (MS Office, Internet, Datenbanken)
* kaufmännische Kenntnisse
* selbstständige Arbeitsweise, Engagement, Zuverlässigkeit und
Motivation
Unser Angebot

* Chance, gemeinsam mit internationalen Spitzenforscher*innen einen
Beitrag zur Ent­wicklung neuartiger Materialien und techno­logischer
Lösungen für eine klimaneutrale Zu­kunft zu leisten
* Engagement für Diversität und Nach­haltigkeit durch
inklusive Arbeitsumgebung
* Förderung von Diversitätssensibilität

sowieUmsetzung nachhaltiger und klimaneutraler Maßnahmen

* Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Fort­bildungsangebote
* attraktive Vergütung durch Bezahlung nach TVöD Bund
* 30 Tage Urlaub/Jahr
* umfangreiche Zusatzleistungen, wie be­triebliche Altersvorsorge (VBL),
Zuschuss zum Deutschlandticket Job sowie Betriebs­sportangebote
* gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch Beratungsangebote zu
Familie und Beruf
* flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit, Teilzeit, hybrides Arbeiten
* und ein Team, das sich auf Sie freut!
Der Arbeitsvertrag ist unbefristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem
Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).

Wir bekennen uns ausdrücklich zur Vielfalt in unserer Arbeitskultur und
freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit verschied­enen
Hintergründen. Chancengleichheit und die berufliche Förderung von
Frauen haben wir uns zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir an Bewerbungen von
Frauen sehr interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei
entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem
bis13.11.2024. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir
Bewerbungen, die uns auf anderen Wegen (z. B. per E-Mail oder Post)
erreichen, leider nicht im Bewerbungs­verfahren berücksichtigen.

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH
Hahn-Meitner-Platz 1, 14109 Berlin
www.helmholtz-berlin.de

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Der Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen. Am
Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir Materialien für eine
klimaneutrale Zukunft. 1200 Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am HZB
gemeinsam an diesem Ziel.
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Prof. Dr. Jan Lüning
+49 30 8062 - 13404
jan.luning@helmholtz-berlin.de

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