Teamassistenz im internationalen Marinekonzern (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) im internationalen Marinekonzern

Für unseren Kunden, einen weltweit führenden Technologiekonzern der Verteidigungs und Sicherheitsbranche, suchen wir am Standort Kiel eine Teamassistenz (m/w/d). Das international tätige Unternehmen entwickelt innovative U-Boot-Systeme sowie hochmoderne maritime Technologien, die weltweit in sicherheitsrelevanten Bereichen eingesetzt werden. Der Standort Kiel steht für modernste Fertigungsprozesse, technologische Innovationen und die Entwicklung komplexer Unterwasser- und Marinesysteme. Bewerbende erwartet ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten in einer international vernetzten Hightech Branche.

• Mobiles Arbeiten (bis zu 50% pro Monat) sowie flexible Arbeitszeiten

• Internationales Umfeld und moderne Arbeitsmittel
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
• Attraktive Vergütung nach IG-Metall

• In Ihrer Rolle als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft und übernehmen vielseitige organisatorische sowie koordinierende Aufgaben zur Entlastung der Fachbereiche

• Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehört die eigenständige Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen sowie die Organisation von Besprechungen, internen Meetings und gelegentlichen Dienstreisen
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Übersichten und Dokumentationen in deutscher und englischer Sprache und sorgen für eine strukturierte Informationsbereitstellung
• Sie übernehmen die professionelle Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs sowie der Telefonkorrespondenz und fungieren als zentrale Ansprechperson für Besucherinnen und Besucher, Geschäftspartner sowie interne Schnittstellen am Standort Kiel
• Ergänzend pflegen Sie administrative Daten und Unterlagen, unterstützen das Dokumentenmanagement und behalten organisatorische Abläufe sowie die Verwaltung von Büromaterialien zuverlässig im Blick

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann
• Zudem bringen Sie erste Berufserfahrung in einer Teamassistenz (m/w/d), im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren organisatorisch geprägten Position mit
• Sie arbeiten sicher mit gängigen Büroanwendungen zur Erstellung von Schriftstücken und Präsentationen und bringen idealerweise Erfahrung in der Pflege administrativer Daten in Systemen wie SAP R/3 mit
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Organisationstalent, Sorgfalt und einem vorausschauenden Blick, sodass Sie unterschiedliche Aufgaben und Termine zuverlässig koordinieren und Informationen strukturiert für das Team aufbereiten können
• Zudem überzeugen Sie für die Position als Teamassistenz (m/w/d) durch eine serviceorientierte und kommunikative Art sowie ein unterstützendes Auftreten, das eine vertrauensvolle und erfolgreiche Zusammenarbeit im Team am Standort Kiel fördert

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
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