Teamassistenz IT / Office Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Unternehmen

Wir sind ein weltweit agierendes mittelständisches Unternehmen für marktführende Softwarelösungen zur digitalen Signalverarbeitung und Nachrichtentechnik. Mit Leidenschaft und Innovationsgeist entwickeln wir Produkte und komplexe Speziallösungen in einem hochdynamischen Umfeld. Seit unserer Gründung 1999 wachsen wir beständig und suchen derzeit neue Kolleginnen und Kollegen aus der Nachrichten-, Informations- und Elektrotechnik oder benachbarten Bereichen. Auch Nachwuchskräfte sind bei uns herzlich willkommen - von Praktikum bis Berufseinstieg.

Aufgaben

• Du koordinierst und managst den gesamten Büroalltag und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du unterstützt deinen Vorgesetzten und dein Team bei allen anfallenden Aufgaben
• Du wickelst administrative Aufgaben verantwortungsbewusst in Eigenregie ab
• Du nimmst telefonische Anfragen entgegen und kümmerst dich um den Schriftverkehr
• Du digitalisierst Daten und Dokumente und sorgst für deren sinnvoll strukturierte Ablage und Wiedervorlage
• Du organisierst Termine und Geschäftsreisen und stimmst diese ggf. mit unseren Kunden ab

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, vorzugsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder IT-Systemkaufmann/-frau oder eine alternative Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung
• Du beherrschst die deutsche und englische Sprache perfekt in Wort und Schrift, eine weitere Sprache ist von Vorteil
• Du bist sicher im Umgang mit EDV-Systemen wie MS-Office
• Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und findest in allen Hierarchien die richtigen Worte.
• Du bist ein Organisationstalent und denkst lösungs-, ziel- und unternehmensorientiert.
• Du beweist Teamfähigkeit sowie Stressresistenz und übernimmst gerne Verantwortung.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• ShoppingKarten
• Getränke & Obst
• Kostenlose Elektrotankstelle
• Karriereförderung
• Beteiligung Unternehmenserfolg
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsförderung
• Corporate Benefits
• Firmenevents
• Home-Office
• kostenlose Parkplätze
• technische hochwertige Arbeitsplätze
• Jobrad
• voiio

Hallo, unser Angebot gefällt Ihnen und Sie möchten zum PROCITEC-Team gehören? Dann bewerben Sie sich bei uns! Falls Sie Fragen haben, einfach anfunken unter 07231 15561-10

Elke Baumann / HR Manager

Kontakt

PROCITEC GmbH