Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz für die Werkleitung der Stadtwerke in Herrenberg (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind das #teamstadtherrenberg, 900 Macher/-innen mit einem klaren Ziel: Stadtwerke anders denken und machen.

Es liegt in unserer DNA, die täglichen Aufgaben und Herausforderungen unserer Stadt leidenschaftlich im Team anzupacken und so Gutes für Herrenberg zu bewirken. Bist Du bereit, selbst Macher/-in zu werden?

Deine arbeit im * * * #teamstadtherrenberg

• Als Assistenz der Werkleitung für unsere Stadtwerke leistest Du einen wertvollen Beitrag, indem Du alle anfallenden Assistenzaufgaben (bspw. Auftragscontrolling, Terminplanung und –Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen) für die Werkleitung übernimmst bzw. koordinierst. So bekommst Du auf dieser Stelle einen vielfältigen Einblick in alle Themen eines modernen Energieversorgers.
• Neben Assistenzaufgaben, der eigenverantwortlichen Übernahme von Projekten erwarten Dich auch Tätigkeiten im Personalmanagement. Hierbei bereitest Du die Erfassung aller lohnrelevanten Daten anhand der Stundennachweise für unsere technischen Mitarbeitenden der Stadtwerke vor und ermittelst die produktiven Stunden für die monatliche Weiterleitung an das statistische Landesamt.
• Du gibst Dein Wissen gerne weiter? Perfekt! Auf dieser Stelle betreust Du eigenverantwortlich unsere Auszubildenden im Ausbildungsberuf „Kauffachkraft für Büromanagement“.
• Bei uns gibt es Raum für Weiterentwicklung! Im Rahmen der Organisationsentwicklung und unter Berücksichtigung der persönlichen Fähigkeiten kann das Aufgabengebiet künftig noch angepasst werden.
• Bei inhaltlichen Fragen zur Stelle kannst Du Dich gerne auch direkt bei der Werkleitung, Herr König unter s.koenig@herrenberg.de bzw. 07032 948-130 melden.

Das macht dich aus

• Du bist am liebsten mitten im Geschehen, teilst mit uns die Arbeitseinstellung „einfach machen!“ und kannst gleichzeitig mit Deiner selbständigen, zuverlässigen und pragmatischen Arbeitsweise glänzen.
• Dafür bringst Du ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten mit, trittst sicher und verbindlich auf, hast eine hohe Eigenmotivation und kannst komplexe Aufgabenstellungen schnell erfassen. Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit zeichnen Dich zusätzlich aus.
• Für Dich sind eine hohe digitale Affinität, die Nutzung agiler Tools und ein exzellenter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel, OneNote, PowerPoint) selbstverständlich. Außerdem bringst Du entweder bereits Erfahrung im Projektmanagement mit oder bist bereit, Dir das nötige Wissen anzueignen.
• Dein Profil rundet eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffachkraft für Bürokommunikation inkl. Ausbilderschein sowie erste Berufserfahrungen ab.

Das macht uns aus

• Stadt-up-Mentalität: Wir gehen mit Leidenschaft voraus, experimentieren und sind bereit, Verwaltung einfach anders zu machen.
• Macher/-in: Bei uns kannst Du in einem unserer vielseitigen Jobs wirklich etwas verändern – wir unterstützen Dich dabei.
• #teamstadtherrenberg: Im Team begegnen wir uns auf Augenhöhe und leben die Mitmach-Kultur unserer Stadt Herrenberg vor.

DAS BIETEN WIR DIR

• Onboarding & Entwicklung
• Afterwork-Reihe
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Offenheit für Quereinsteiger/-innen
• ÖPNV-Zuschuss: Und damit du garantiert gut bei uns ankommst, kriegst du mit dem Mobilitätszuschuss dein Deutschland Jobticket für 12 EUR.

Lust, Teil von #teamstadtherrenberg zu werden?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung* im Online-Portal, bis spätestens 09.09.2024. Ganz einfach mit nur einem „Klick“. HIER BEWERBEN

Du hast noch offene Fragen?
Dann melde Dich bei
Frau Vera Denneler
Referentin für Rekrutierung
07032 924-4122
v.denneler@herrenberg.de
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* Bewerbungen aller Menschen, unabhängig der kulturellen und sozialen Herkunft, des Alters, der Religion oder der Weltanschauung, unabhängig einer Behinderung, des Geschlechts oder der sexuellen Identität sind bei uns sehr willkommen

Kontakt

Stadtverwaltung Herrenberg