Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz – Qualitätsmanagement & Reinraum in Barleben bei Magdeburg (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) – Qualitätsmanagement & Reinraum

Teilzeit (30 Std./Woche) | Barleben (39179, bei Magdeburg)

unbefristet | ab sofort

Dr. Sasse Gruppe

Über uns

Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen und seit über 45 Jahren zuverlässiger Partner für integrierte Facility-Management-Dienstleistungen. Mit rund 9.600 Mitarbeitenden betreuen wir Kunden aus der Immobilienwirtschaft, Industrie, Freizeitbranche sowie dem Luftverkehrs- und Transportwesen.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Barleben im Reinraum und Qualitätsmanagement suchen wir eine Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Teilzeit (30 Stunden pro Woche), die mit Struktur, Sorgfalt und Organisationstalent unterstützt.

Deine Aufgaben – Assistenz im Qualitätsmanagement & Reinraum

• Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten im Qualitätsumfeld
• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von SOPs sowie qualitätsrelevanten Dokumenten
• Dokumentation, Nachverfolgung und Archivierung von Schulungen
• Überwachung von Schulungsständen und Fristen sowie Erstellung entsprechender Übersichten
• Unterstützung bei internen Audits und Inspektionen durch Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen
• Enge Zusammenarbeit mit Qualitätsmanagement, Produktion und Reinraumverantwortlichen
• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Organisationstätigkeiten im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im regulierten Umfeld
  (z. B. Qualitätsmanagement, Reinraum, Qualitätskontrolle, GMP, Dokumentation)
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Dokumentationsgenauigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Diskretion, Teamfähigkeit und Organisationsstärke

Das erwartet Dich

• Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Möglichkeit zum anteiligen Homeoffice nach Einarbeitung
• Strukturierte Einarbeitung in Prozesse und Dokumentationsanforderungen
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen
• Zusammenarbeit in einem engagierten, unterstützenden Team

Jetzt bewerben!

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

E-Mail: bewerbung.ost@sasse.de
Einsatzort: 39179 Barleben
Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Gehalt:30.000 – 36.000 € brutto / Jahr
Teilzeit | unbefristet | ab sofort

Bitte sende uns Deinen Lebenslauf sowie – sofern vorhanden – relevante Zeugnisse unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.

bewerbung.ost@sasse.de
www.sasse.de

Kontakt

Dr. Sasse Gebäudedienste GmbH