Teamassistenz in Köln (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Hast du Lust auf eigenverantwortliches Arbeiten in einer wertschätzenden Unternehmenskultur, in der du deine und unsere Zukunft mitgestalten kannst?
Dann bewirb dich bei uns als Teamassistenz (m/w/d) und unterstütze unser internes all.medi Team in Köln in Vollzeit.

Worauf du dich freuen kannst:

• Eine verhandelbare Vergütung (35.000 - 40.000 Euro jährlich) mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, die dein Einkommen aufpeppt
• 30 Tage Urlaub für deine persönliche Erholung
• Zusätzliche Annehmlichkeiten wie betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und betriebliche Krankenzusatzversicherung mit einem Budget von 600 Euro jährlich
• Verlockende Mitarbeiterrabatte bei renommierten Marken durch Corporate Benefits
• Langfristige berufliche Perspektiven begleitet von einer umfassenden Einarbeitung
• Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote und spannende Webinare
• Eine langfristige berufliche Perspektive innerhalb eines motivierten und erfahrenen Teams, indem du die Möglichkeit hast, dich in deiner Arbeitsweise frei zu entfalten und damit aktiv zum Erfolg beizutragen

Deine Aufgaben:

• Du kümmerst dich um klassische Büroaufgaben und trägst dafür Sorge, dass Zeitnachweise zuverlässig ins System übertragen werden – als Grundlage für die spätere Rechnungsstellung
• Fehlende Unterlagen entgehen dir nicht, du gehst mit Spürsinn und Fingerspitzengefühl auf die Suche und forderst Dokumente bei unseren Mitarbeiter*innen gezielt nach
• Du erstellst die jährlichen Nachuntersuchungen und sorgst dafür, dass diese fristgerecht an unsere Mitarbeiter*innen versendet werden
• Ob Urlaubsantrag, Zeitausgleich oder Auszahlung von Mehrstunden, du bereitest die Anträge vor, versendest sie und hast den Rücklauf immer im Blick
• Du organisierst Termine mit dem Betriebsarzt, übernimmst dazugehörige administrative Aufgaben und erinnerst unsere Mitarbeiter*innen freundlich aber bestimmt
• Einstellungsunterlagen bringst du schnell und digital auf den Weg, strukturiert, präzise und effizient
• Du erstellst Verträge zur Arbeitnehmerüberlassung sowie Zusatzvereinbarungen für unsere Disposition, zuverlässig und rechtskonform

Das wünschen wir uns:

• Eine kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder du hast bereits Erfahrung als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Kaufmännische Assistenz (m/w/d) oder Bürokraft (m/w/d)
• Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich, fühlst dich aber auch im Team gut aufgehoben
• Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office und überzeugst durch eine klare und freundliche Kommunikation

Du hast das Gefühl, das passt? Dann nichts wie los!
Bewirb dich ganz unkompliziert per Mail oder über unser Online-Formular – gerne mit deinem frühesten Eintrittstermin.
Wir freuen uns, von dir zu hören!

Bei der akut... Med Group legen wir großen Wert auf ein respektvolles und offenes Miteinander, deshalb sind wir intern per Du. Im ersten persönlichen Gespräch bleiben wir jedoch zunächst beim Sie, um dir den Raum für deine bevorzugte Ansprache zu lassen. Wenn es für dich passt, freuen wir uns, dich im weiteren Bewerbungsprozess in unsere Duz-Kultur willkommen zu heißen.

#intern

Kontakt

akut Medizinische Personallogistik GmbH