Teamassistenz Kommunikation & Prozesse (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Neue Chance in Mannheim
Teamassistenz Kommunikation & Prozesse (m/w/d)

Seit mehr als 10 Jahren sind wir bereits erfolgreich und für die Zukunft haben wir uns noch viel vorgenommen.
Ihr Team 24 Pflegedienst GmbH ist überregional tätig und verbindet professionelle Pflege mit echter Entlastung für Familien.

Damit unser Führungsteam noch wirksamer arbeiten kann, suchen wir kreative Köpfe mit Sinn für saubere Abläufe.

Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung Teamassistenz Kommunikation & Prozesse (m/w/d) Was wir dir bieten:

• Sicherer Büroarbeitsplatz mit Zukunft - In einem modernen und wachsenden Unternehmen.

• Sinnvolle Aufgabe - Du bist nicht „nur“ Assistenz. Du machst unsere Arbeit für Klient:innen spürbar besser.

• Gute und leistungsgerechte Bezahlung - Dein Engagement zahlt sich aus.

• Intensive Einarbeitung - Damit du bestens vorbereitet in deine neue Aufgabe startest.

• Moderne Arbeitsumgebung - Helle, gut ausgestattete Büros und angenehmes Arbeitsklima.

• Top-Ausstattung - Firmenhandy, Laptop, mobiler Drucker – alles, was du brauchst.

• Ein starkes Team - Kollegial, motiviert und mit Spaß bei der Arbeit.

• Individuelle Weiterentwicklung - Mit internen Schulungen und regelmäßigen Fortbildungen.

• Aufstiegschancen - Wir entwickeln Deine Fähigkeiten weiter und honorieren Erfolge

• Attraktive Mitarbeiterprogramme - zum Beispiel Jobrad / Bernefits at Work u.v.m.

Dein Aufgabengebiet

• Kommunikation & Text: stilsichere Erstellung und Redaktion von Texten (E-Mails, Rundbriefe, Website/Blog, Social Posts, Präsentationen) – klar, fehlerfrei, zielgruppengerecht.

• Content-Planung: Themenrecherche und Abstimmung mit Marketing/HR/Operatives.

• Prozess- & Projektkoordination: To-dos strukturieren, Fristen im Blick behalten, Meetings vor-/nachbereiten, Protokolle & Entscheidungen festhalten.

• Qualität & Vorlagen: Dokumente pflegen (Checklisten, SOPs, Formulare), Versionen nachhalten, Standards sichern.

• Reporting light: einfache KPI-Übersichten (z. B. Kampagnen- und Rücklaufzahlen) aufbereiten und verständlich zusammenfassen.

• Schnittstelle: verlässliche Ansprechperson für interne Teams und externe Partner.

Was du mitbringen solltest

• Sprache: gutes Deutsch in Wort & Schrift (Orthografie, Stil, Struktur); Souveränität im Redigieren.

• Arbeitsweise: organisiert, vorausschauend, belastbar – du hältst Fäden zusammen und behältst Prioritäten im Blick.

• Tool-Kompetenz: MS Office (Word/Excel/PowerPoint), gern auch CMS (z. B. WordPress), einfache Grafiktools (z. B. Canva) und Projekttools (Trello/Asana/Planner).

• Erfahrung: kaufmännischer Background, Assistenz, Redaktion/Kommunikation oder Prozesskoordination –

• Wiedereinstieg: ausdrücklich erwünscht.

• Nice to have: Grundverständnis Pflege/Sozialwesen (SGB V/XI), Datenschutz-Basics, Social-Media-Routine.

Einsatzort:
Mannheim
Deutschland

Branche:
Pflegedienste

Berufsfeld:
Verwaltung / Organisation

Anstellungsart:
Vollzeit/Teilzeit

Wir freuen uns von Dir zu hören.

Bitte sende Deine Bewerbung an:

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Bei Rückfragen erreichst Du uns unter 0621-180 60 371

Ihr Team 24 Pflegedienst GmbH
K1 2
68159 Mannheim

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