Teamassistenz Logistik & Auftragsabwicklung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über die Position

Als Teil unseres regionalen Teams bei Trio Personalmanagement suchen wir eine zuverlässige Teamassistenz für Logistik und Auftragsabwicklung in Pforzheim. In dieser Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben in der operativen Betreuung von Warenflüssen und der administrativen Unterstützung unseres Lagerbereichs. Sie arbeiten eng mit Einkauf, Lager und Vertrieb zusammen und sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos, termingerecht und dokumentiert ablaufen.

Standort: Pforzheim
Beschäftigungsart: Vollzeit
Tarifvertrag: IGZ

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Erfassung und Pflege von Kundenaufträgen inklusive Prüfung von Lagerbeständen und Bestellstatus
• Disposition von Waren und Koordination von Nachlieferungen sowie Streckenaufträgen
• Unterstützung beim Einkauf: Angebotsvergleich, Bestellabwicklung und Kommunikation mit Lieferanten
• Administrative Tätigkeiten wie Beleg- und Rechnungsprüfung, Ablage und digitale Datenpflege
• Laufende Kommunikation mit internen Abteilungen und Kund:innen per E‑Mail (Microsoft Outlook) und Telefon
• Pflege und Aktualisierung von Bestandsdaten in ERP-Systemen; Nutzung von Excel zur Auswertung einfacher Reports
• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und kleinen Projekten zur Verbesserung der Lager- und Auftragsabläufe

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Groß- und Außenhandel oder vergleichbar)
• Grundkenntnisse in SAP oder anderen ERP-Systemen sind von Vorteil, ebenso sichere MS‑Office Kenntnisse (insbesondere Excel und Outlook)
• Organisationsstärke, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise auch in stressigen Situationen
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine dienstleistungsorientierte Haltung im Kundenkontakt
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen

Wir bieten

• Ein attraktives Vergütungspaket auf Basis des IGZ-Tarifs mit Sonderzahlungen und Zuschlägen
• Zuschläge auf den Stundenlohn für Feiertage, Sonntage, Nachtarbeit und Überstunden gemäß tariflicher Regelungen
• Eine langfristige Perspektive mit der Möglichkeit zur Übernahme in ein Kundenunternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle von Backoffice, Einkauf und Lager
• Regionale Einsätze mit kurzen Wegen und persönlicher Betreuung durch unser erfahrenes Team
• Mehrsprachige Betreuung und Unterstützung bei administrativen Fragen (u. a. polnisch, mazedonisch, serbokroatisch, türkisch, italienisch)
• Angebote zur fachlichen Weiterbildung sowie attraktive Sozialleistungen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen mit frühestem Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung – bitte bevorzugt per E‑Mail an Jetzt bewerben.

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Kontakt:
Trio Personalmanagement
Baumstraße 6, 75172 Pforzheim
Tel.: Jetzt bewerben
E‑Mail: Jetzt bewerben

Abteilung(en): kaufmännisch CCA, Logistik
Art des Personalbedarfs: Neubesetzung

Wir alle stehen für regional-persönliche Betreuung – werden Sie Teil unseres Teams!

Kontakt

Trio Personalmanagement Bretten GmbH - Pforzheim