Teamassistenz in Mainz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Join Our Team!
Bist du auf der Suche nach einem spannenden Job im HR-Bereich? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für dich!
Wir suchen ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) auf Minijob-Basis (556 Euro) oder als Werkstudent.
Verstärke unser internes Team in Mainz bei unserer Tochterfirma akut Doc im Bereich der Personalbetreuung und -vermittlung von Ärzt*innen.
Du bist flexibel? Wir auch!
Plane deine Arbeitszeiten ganz einfach innerhalb unserer Öffnungszeiten von Montag bis Donnerstag von 8:00 –17:00 Uhr und freitags von 8:00 - 16:00 Uhr.
So wie es zu deinem Alltag oder Studium passt.

Benefits und Goodies:

• Eine Vergütung auf 556 Euro-Basis mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Zusatzleistungen (Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und eine Zusatzkrankenversicherung)
• 30 Tage Urlaub für deine Erholung
• Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top Marken durch Corporate Benefits
• Eine Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
• Webinar Angebote von unserem starken Netzwerkpartner, der seit über 40 Jahren am Markt besteht
• Kreative Teamevents und Schulungen im In- und Ausland
• Kostenfreie Getränke nach Wahl und regelmäßig gemeinsame Mittagessenspausen zur Stärkung unseres Teambuildings

Das sind deine Aufgaben:

• Du betreust mit deiner freundlichen und sympathischen Art unsere Telefonzentrale und leitest eingehende Gespräche gezielt an die zuständigen Ansprechpartner*innen weiter
• Als Organisationstalent pflegst du unsere Daten, kümmerst dich um die strukturierte Ablage und übernimmst die Digitalisierung wichtiger Unterlagen
• Du erstellst und pflegst Klinikprofile für interne Zwecke und unterstützt dadurch eine reibungslose Zusammenarbeit mit unseren Partnerkliniken
• Du bist verantwortlich für die Veröffentlichung unserer Stellenanzeigen auf diversen Jobportalen und sorgst für deren kontinuierliche Pflege und Aktualisierung

Das wünschen wir uns:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Kaufmännische Assistenz (m/w/d) oder du hast bereits Berufserfahrung als Bürokraft (m/w/d), kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder Teamassistenz (m/w/d)
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
• Begeisterung und Energie für die Arbeit im Team und eine gute Kommunikationsfähigkeit, um in einem vielfältigen Umfeld zu agieren
• Du bist Quereinsteiger in diesem Bereich, aber sehr motiviert dich weiterzuentwickeln? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Fühlst du dich angesprochen und möchtest mehr über uns erfahren?
Dann bewirb dich jetzt online oder schicke deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben an Jetzt bewerben.
Wir freuen uns auf dich!

Bei akut... Med legen wir großen Wert auf ein respektvolles und offenes Miteinander, deshalb sind wir intern per Du. Im ersten persönlichen Gespräch bleiben wir jedoch zunächst beim Sie, um dir den Raum für deine bevorzugte Ansprache zu lassen. Wenn es für dich passt, freuen wir uns, dich im weiteren Bewerbungsprozess in unsere Duz-Kultur willkommen zu heißen.
#intern

Kontakt

akut Medizinische Personallogistik GmbH