Teamassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen Dich! – Teamassistenz (m/w/d)

Als Teamassistenz unterstützt du unsere Teams im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
Du arbeitest eng mit dem Management, den Fachabteilungen und externen Partnern zusammen und erhältst spannende Einblicke in die Bereiche Büroorganisation, Terminmanagement, Reiseplanung und interne Kommunikation. Dabei übernimmst du Verantwortung für administrative Abläufe und trägst aktiv zum Erfolg des gesamten Teams bei.

Ihre Aufgaben:

• Kommunikationsschnittstelle mit den an die Geschäftsführung berichtenden Organisationseinheiten (Kommunikation per E-Mail, Post und telefonisch) in deutscher sowie englischer Sprache
• Dokumentenverwaltung
• Pflege der Stammdaten von Mitarbeitern, Kunden- und Auftragsdaten, sodass ein reibungsloser administrativer Ablauf in der Niederlassung sichergestellt ist
• Die Büroorganisation (Posteingang, Postausgang, Materialbestellungen) sowie der Empfang von Besuchern und Kunden
• Umfangreiche Bewerber- und Vertragskorrespondenz
• Erstellung von Rechnungen und Auswertung von Zeitnachweisen
• Abwicklung aller Verwaltungsvorgänge des Office Managements

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger mit erster Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Gestalte deine Karriere mit uns! - Werde Teil des Xtended Engineering-Teams

Wir freuen uns darüber dich individuell und entsprechend deiner Vorstellungen bei deiner Karrieregestaltung zu unterstützen.

Was wir bieten:

• Zukunftsperspektiven in einem innovativen, wachsenden und agilen Unternehmen
• Ein spannendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Karrierechancen
• Ein tarifliches/ übertarifliches Gehalt plus Firmenwagen
• Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr und Sonderurlaub für besondere Anlässe bei Anstellung bei Xtended Engineering
• Bonusprogramme für Empfehlung und Mitarbeiterwerbung
• Teamevents

Xtended Engineering GmbH bringt qualifizierte Ingenieure mit Unternehmen aus der Industrie und Wirtschaft zusammen. Unser Spektrum umfasst dabei herausfordernde Projekte der Fahrzeugtechnik, Luft- und Raumfahrt, Schienenfahrzeugtechnik, Sondermaschinenbau sowie IT & Telekommunikation.

Mit XTENDED ENGINEERING sind Sie Teil eines Teams, das sich als praxiserfahren, innovativ und durchsetzungsstark auszeichnet. In unserem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen bieten wir Ihnen kreative und abwechslungsreiche Aufgabenstellungen, in denen Sie Ihre eigenen Ideen verwirklichen und unsere attraktiven Aufstiegsmöglichkeiten nutzen können. Unseren Mitarbeitern bieten wir nicht nur eine leistungsgerechte Bezahlung, sondern ermöglichen ihnen langfristige berufliche Perspektiven, angefangen von der fachlichen und sozialen Kompetenz bis hin zur Führungskraft. Dies geschieht durch ein angepasstes Schulungsprogramm und relevante Projekte um die nächste Karrierestufe, beispielsweise vom Projektmitarbeiter zum Projektleiter nachhaltig zu erreichen. Zusätzlich bieten wir durch interne Schulungsprogramme, die durch unsere Projektmitarbeiter realisiert werden, Fachvorträge an, die sich z.B. an Qualitätsmanager (w/m/d), Projektleiter (w/m/d), Konstrukteure (w/m/d), FEM Berechner (w/m/d), Versuchsingenieure (w/m/d), Programmierer (w/m/d), Automatisierer (w/m/d) wenden.

Kontakt

Xtended Engineering GmbH
Herr Gerald Janker
Knorrstr. 85
80807 München