Teamassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d)

Lust auf einen abwechslungsreichen Job, der dich begeistert und weiterbringt?

Dann komm zu uns als Teamassistenz (m/w/d) für den Empfangsbereich in Vollzeit am Standort Münster ! ????

Das erwartet dich: Attraktive Vergütung : Verdiene zwischen 32.000 - 37.000 Euro pro Jahr, plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Zusatzleistungen : Profitiere von betrieblicher Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung
30 Tage Urlaub : Erhole dich und tanke neue Energie
Intensive Einarbeitung : Wir bieten dir eine praxisnahe und umfassende Einarbeitung, sowohl vor Ort als auch bei unserem Netzwerkpartner
Tolles Team : Freu dich auf ein freundliches und unterstützendes Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird und Spaß an der Arbeit nicht zu kurz kommt
Karrierechancen : Nimm an spannenden Weiterbildungen und Seminaren teil, im In- und Ausland ????

Das sind deine Aufgaben: Im Empfangsbereich begrüßt du Bewerber und Mitarbeiter freundlich und professionell. Zusätzlich kümmerst du dich um den internen und externen Telefonservice, einschließlich der Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten.
Du koordinierst und steuerst verschiedene Büroabläufe. Dabei bearbeitest du die Ein- und Ausgangspost sowohl physisch als auch digital, organisierst die Datenablage und führst die digitale Archivierung durch.
Das Erstellen von Verträgen und die Kontrolle der Rückläufe von Dokumenten gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben. Zudem bist du für die Eingabe und Überwachung der Stundenerfassung verantwortlich.
Im Bereich Fuhrparkmanagement unterstützt du das Team bei organisatorischen Aufgaben.
Du behältst den Überblick über den Bestand an Büromaterialien und stellst sicher, dass jederzeit ausreichend Arbeitsmittel zur Verfügung stehen.

Das wünschen wir uns: Eine kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder du hast bereits Erfahrung als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Kaufmännische Assistenz (m/w/d) oder Bürokraft (m/w/d)
Du bist sicher im Umgang mit gängigen Microsoft-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook und bringst Erfahrung in der Koordination von Büroaufgaben wie Postbearbeitung, Empfangsservice und Korrespondenz mit
Deine Arbeitsweise ist sorgfältig, selbstständig und lösungsorientiert, und du zeichnest dich durch ein serviceorientiertes Auftreten sowie einen souveränen Umgang mit unterschiedlichsten Menschen aus
Als Teamplayer mit ausgeprägtem Organisationstalent hast du Freude daran, effiziente Büroabläufe zu gestalten, und trägst aktiv zum Erfolg des Teams bei
Klare und sichere Kommunikation, sowohl schriftlich als auch mündlich, sowie eine positive, proaktive Einstellung machen dich zu einer wertvollen Unterstützung in einem dynamischen Umfeld

Das klingt spannend? Dann lass uns gemeinsam durchstarten!

Bewirb dich jetzt online oder schicke deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben an info@akut-medizin.de .

Werde Teil unseres akut... Med Teams und rocke mit uns die Mitarbeiterbetreuung in Münster! ????

Über uns akut...Medizinische Personallogistik GmbH

ist bundesweit der führende Experte in der Personalvermittlung und
Arbeitnehmerüberlassung im Gesundheits- und Sozialwesen. Mit über 30 Jahren
Branchenerfahrung haben Sie mit uns einen fachlich kompetenten und starken
Partner an Ihrer Seite, der Sie auf Ihrem beruflichen Weg unterstützt, berät
und fordert. Aus unseren über 20 Standorten betreuen wir
bundesweit renommierte Einrichtungen, dazu gehören Krankenhäuser,
spezialisierte Fachkliniken, Uni- und Reha-Zentren, Arztpraxen, Senioreneinrichtungen,
Sozialstationen, Behindertenwerkstätten, therapeutische Einrichtungen sowie
Kindertagesstätten.

Kontakt

Akut Medizinische Personallogistik GmbH
Herr Andreas Ahrens
30169 Hannover