Teamassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unseren namhaften Auftraggeber in Offenburg suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet

• Organisation von Besuchsanmeldungen

• Büroorganisation, Büroausstattung organisieren, bestellen und verwalten

• Bestellungen durchführen

• Versand und Aufbereiten von wichtigen Dokumenten

• Besprechungen organisieren (Geschäftstermine, nur bei Bedarf), ggf. auch mal Events für das Team vor Ort

• Terminorganisation (Teamtermine, Kundentermine, etc.)

• Reisekosten- und Spesenabrechnungen

• Präsentationsvorlagen erstellen, Protokolle der Besprechungen anfertigen

• Übergabe von Arbeitsmitteln an unseren Dienstleister (Werkstatt)

• Onboarding neuer Mitarbeiter

• Aktualisieren von Mitarbeiterlisten und Verteilern

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch ein ausgeprägtes technisches Verständnis

• Erste Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d) oder im Projektmanagement, idealerweise im industriellen Umfeld

• Hohes Organisationsgeschick sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Schnittstellen

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel

• Sehr gute bis verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Flexible Arbeitszeiten

• Arbeitszeit von 35 Stunden pro Woche

• Volle soziale Absicherung

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Persönliche Beratung und Betreuung

Kontakt

Aide GmbH PersonalService
Frau Thu Hang Nguyen
Blumenstraße 16
93055 Regensburg