Teamassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden Siemens suchen wir ab sofort Sie! Ihre Aufgaben Organisation von Besuchsanmeldungen
Büroorganisation, Büroausstattung organisieren, bestellen und verwalten
Bestellungen durchführen
Versand und Aufbereiten von wichtigen Dokumenten
Besprechungen organisieren (Geschäftstermine, nur bei Bedarf), ggf. auch mal Events für das Team vor Ort
Terminorganisation (Teamtermine, Kundentermine, etc.)
Reisekosten- und Spesenabrechnungen
Präsentationsvorlagen erstellen, Protokolle der Besprechungen anfertigen
Übergabe von Arbeitsmitteln an unseren Dienstleister (Werkstatt)
Onboarding neuer Mitarbeiter
Aktualisieren von Mitarbeiterlisten und Verteilern
Sicherheitsunterweisungen nachverfolgen
Übergabe Fahrzeugschlüssel, Service Laptops incl. Ablage und Archivierung
Ihr Profil Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen technisches Verständnis mit
Sie konnten erste Erfahrungen als Assistenz (w/m/d) oder im Projektmanagement sammeln - idealerweise im Industriebereich
Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick aus und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellenpartnern
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel)
Sehr gut bis verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)
Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
Betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

Kontakt

Tintschl AG
Frau Leonora Eistetter
91058 Erlangen