Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

Stellenbeschreibung

WIR SUCHEN DICH!

Du hast Spaß am selbstständigen, strukturierten Arbeiten und Organisieren? Du bist zuverlässig, kommunikativ und freust Dich darauf im Team zu arbeiten? Du möchtest in einem netten Team inmitten von Hamburg in einem attraktiven Umfeld mit sehr guten Verkehrsanbindungen arbeiten?

Dann komm zu uns!

Seit 20 Jahren schenken wir Marken ein unverwechselbares Gesicht. Wir bieten Dir ein professionelles, kreatives Arbeitsumfeld in einer lockeren Atmosphäre in unserer Designagentur mit Sitz im lebendigen Hamburg St Georg (Nähe Hauptbahnhof).

Ab sofort suchen wir eine/n engagierte/n Teamassistentin/en / Office Manager/in (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) zur Unterstützung unseres Teams.

Aufgaben

DEIN AUFGABENBEREICH

• Unterstützung des Teams bei sämtlichen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben
• Ansprechpartner für Kunden und Dienstleister / Empfang / Telefon
• erstellen und bearbeiten von Kostenvoranschlägen
• Organisation von Reisen und Veranstaltungen / Bestellmanagement
• Rechnungs- und Mahnwesen / vorbereitende Buchhaltung in DATEV
• Pflege der Datenbank / Agentursoftware

Qualifikation

DAS BRINGST DU MIT

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• erste Berufserfahrung im Bereich Office Management und Buchhaltung
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• selbständige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• offene Ausstrahlung und souveränes Auftreten

Benefits

WIR BIETEN DIR

• einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem netten Team mit flacher Hierarchie
• eigene Gestaltungsmöglichkeiten Deines Aufgabenbereiches
• zentrale Lage und sehr gute Verkehrsanbindung
• Deutschlandticket
• Wasser, Kaffee und frisches Obst for free

HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Starttermin.

Kontakt

elfenbein studios GmbH & Co.KG