Teamassistenz Office Management Research and Development (26h/Woche) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sie wollten schon immer in einem namhaften Unternehmen arbeiten?

Dann sind Sie bei uns genau RICHTIG!

Für unseren Kunden am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Office Management Research and Development im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Wir, die HITO High Professionals GmbH, begleiten Sie mit unserer langjährigen Erfahrung aus der Luftfahrtbranche gerne bei Ihrem beruflichen Einstieg in ein spannendes Arbeitsumfeld und freuen uns, Sie kennenzulernen.

DAS BIETEN WIR IHNEN:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Verdienst zwischen 3.000€ und 3.900€ brutto im Monat (abhängig von Erfahrung und Qualifikation)
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenloses Deutschlandticket
• 26-Stunden-Woche und gute Work-Life-Balance durch flexibles Arbeitszeitkonto
• 2 Tage Home-Office möglich (Woche)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Für unsere Entwicklungsteams am Standort in Stuttgart sind Sie gemeinsam mit zwei Kolleginnen die zentrale Anlaufstelle für das Office Management
• Dabei unterstützen Sie die Teams in allen Belangen hinsichtlich der Büroorganisation, u.a. Korrespondenzen via E-Mail/Telefon, Besuchsempfang, Bestellung von Büromaterial/Geräten, Zeitbuchungen
• Sie übernehmen das Reisemanagement (Buchung und Abrechnung von Reisen)
• Sie bearbeiten den Wareneingang und -ausgang (Lieferscheinerstellung bis Versand, Wareneingangsbuchungen usw.)
• Sie planen und organisieren Events für bis zu 300 Personen

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
• Sie haben Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Ihnen liegt das Office Management - Sie sind ein Organisationstalent
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Paketen (Word, Excel, PowerPoint), SAP von Vorteil
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Eigeninitiative und Teamplay aus
• Sie arbeiten strukturiert und zielorientiert
• Sie sind offen für gelegentliche Dienstreisen innerhalb Deutschlands (ca. 10-15 % pro Jahr)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, geben Sie Ihrer Karriere Auftrieb und bewerben Sie sich noch heute mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Ihren Unterlagen. Sie sind nur einen Klick von einer spannenden Tätigkeit entfernt!

Wir freuen uns auf Sie!

HITO HiGH PROFESSIONALS GmbH Ihr Partner für HR Management
Arbeitnehmerüberlassung | Head Hunting | Onsite Management

Die HITOHIGH PROFESSIONALS GmbH ist ein Unternehmen der HITO Holding GmbH, die seit Jahren erfolgreich am Markt existiert. Wir sind auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Geschäftsfeldern Industrie & Technik, Engineering sowie Office & Management spezialisiert. Wir sind Ihr regionaler Partner für Ihre individuelle berufliche Perspektive.

Kontakt

Hito High Professionals GmbH
Herr Sascha Lübbert
Neuhauserstr. 3 a
80331 München