Teamassistenz Office Management in Teilzeit 20h (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) Office Management in Teilzeit 20h Teilen Was dich erwartet

Als Teil unseres organisationsstarken Office Teams am Standort Stuttgart übernimmst du eigenverantwortlich wichtige Aufgaben. Du bist erste Anlaufstelle und Kontakt für unsere Kolleg:innen & Externe.

Dein Aufgabenfeld umfasst im Wesentlichen:

• Allgemeine Assistenztätigkeiten für die Standortleitung
• Koordination und Management des Stuttgarter Office: Empfang, Telefon, Korrespondenz, Bestellungen, Ablage, Kommunikation mit weiteren Serviceteams an allen Standorten
• Terminkoordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Events in enger Zusammenarbeit mit unseren Kolleg:innen
• Eigenverantwortliche Kommunikation mit externen Dienstleistern und unserer Hausverwaltung
• Eine abwechslungsreiche Position mit stets neuen Herausforderungen
• Raum zum Mitgestalten in einem kleinen, schlagkräftigen Team mit hoher Eigenverantwortung und flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitsbedingungen und -zeiten sowie die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten

Was du mitbringst

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst eine ähnliche Qualifikation – zum Beispiel aus der Hotelbranche – mit. Idealerweise hast du bereits erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld gesammelt
• Gute Organisation ist deine Stärke, du handelst proaktiv und mit klarer Kommunikation, bist intrinsisch motiviert
• In allen MS-Office-Anwendungen kennst du dich gut aus
• Du hast eine gewissenhafte, verlässliche, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Persönlich überzeugst du durch deine offene, humorvolle und herzliche Art

Unser Angebot

• Exzellente Kolleg:innen: vielfältiges & motiviertes Team, mit dem es Spaß macht, Probleme für anspruchsvolle Projekte zu lösen
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten: Kontinuierliche Potentialentfaltung durch ein unbegrenztes Budget für Deine Weiterentwicklung (Trainings, Konferenzen und Coachings, etc.)
• Berufliche Abenteuer und Freiraum für Gestaltung: durch inspirierende und sinnstiftende Projekte & individuelle Freira?ume, z. B. beim „Innovation Frei-Day“, in unseren Communities oder als Mentor:in
• Der Mensch steht immer an erster Stelle: Achtsames Miteinander und Füreinander in einer leistungsorientierten Wohlfühlatmosphäre
• Einen rundum modernen Arbeitsplatz: Freiheit in der Arbeitszeitgestaltung durch hybrides Arbeiten und Gleitzeitregelungen, sowie frei wählbares Equipment (Smartphone, Laptop), moderne Büros und ergonomische Arbeitsplätze
• Förderung deines Engagements: bei Barcamps, auf Konferenzen, als Lehrbeauftragte:r oder Autor:in
• Außergewöhnliche Mitgestaltungsmöglichkeiten: durch unsere Genossenschaft, bei der du Miteigentümer:in von iteratec werden kannst
• Gesundheit und Vorsorge: Zuschuss zu Gesundheitsangeboten, Coachings und betriebliche Altersvorsorge, sowie die Möglichkeit, bis zu 10 Tage zusätzlichen Urlaub zu kaufen
• Geldwerte Vorteile: Gutscheinauswahl für private Zwecke, Zuschuss zu Essen, ÖPNV, Internet, Erholung, Fitnessstudio, Fahrrad Leasing über JobRad - alles mit maximaler Flexibilität und anpassbar auf deine persönliche Situation

Typisch iteratec

Seit 1996 entwickeln wir individuelle Softwaresysteme und digitale Produkte und verändern so, wie wir als Gesellschaft arbeiten, lernen und leben. Dafür haben wir uns einer klaren Ambition verschrieben: Developing Digital Champions. Dies ist der Anspruch an unsere Arbeit und das Versprechen, das wir unseren Kunden geben. Dafür brauchen wir neben zukunftssicheren Technologien vor allem eins: das beste Team!

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iteratec GmbH