Teamassistenz & Office Management in Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die The Yellow SiC Company GmbH mit Sitz in Osnabrück ist ein modernes und zukunftsorientiertes Deep-Tech-Startup an der Schnittstelle von Physik, Chemie und Materialwissenschaften. Mit einem innovativen und ressourcenschonenden Verfahren zur Herstellung von Siliziumkarbid leistet das Unternehmen einen wichtigen Beitrag zu einer nachhaltigeren Halbleiterindustrie.

Dank erfolgreicher Finanzierungsrunden wächst das Unternehmen kontinuierlich und setzt gemeinsam mit einem motivierten Team von über 30 Mitarbeitenden auf Innovation, Teamgeist, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Zusammenarbeit. Für die weitere erfolgreiche Entwicklung wird eine engagiert Teamassistenz (m/w/d) gesucht, die den Arbeitsalltag aktiv mitgestaltet.

Teamassistenz & Office Management (m/w/d) in Teilzeit Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenmanagement
• Unterstützung bei Einkaufs- und Bestellprozessen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und weiteren Entscheidungsgrundlagen
• Mitarbeit bei Angebots-, Verwaltungs- und allgemeinen Büroprozessen
• Organisation von Veranstaltungen, Besuchen und Team-Events
• Pflege, Strukturierung und Weiterentwicklung von Dokumentationen und Ablagesystemen
• Koordination externer Dienstleister sowie interner organisatorischer Schnittstellen
• Unterstützung bei der Urlaubs- und Vertretungskoordination
• Organisatorische Unterstützung im Produktions- und Entwicklungsumfeld
• Planung und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Organisationsbereich ist von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles und kommunikatives Auftreten
• Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Freude daran, ein wachsendes Unternehmen mitzugestalten
• Interesse an technischen Themen sowie an der Zusammenarbeit mit Entwicklung und Produktion
• Selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (u. a. Erstellen von Präsentationen) sowie digitalen Tools zur Organisation und Zusammenarbeit
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Das erwartet dich:

• Mitarbeit in einem Deep-Tech-Unternehmen mit zukunftsweisender Technologie
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie den Bereichen Entwicklung und Produktion
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
• Ein motiviertes Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld

Das Bewerbungsverfahren erfolgt über die Firma arbeitslotse Personalvermittlung und Beratung, die Einstellung direkt bei der The Yellow SiC Company GmbH. Bei Fragen wende dich gerne vertrauensvoll an Frau Jessica Scheinis (Fa. arbeitslotse). Bist du interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung an bewerbung@arbeitslotse.de.

arbeitslotse Personalvermittlung und Beratung

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