Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Verlässlichkeit, Vertrauen und der Wille gemeinsam ein Ziel zu erreichen

Unser Leitspruch ist bei uns keine Floskel, sondern ein gelebter Wert und gilt vor allem auch für unsere wichtigste Ressource, unsere Mitarbeiter! Aus diesem Grund ist es unser ehrliches Anliegen, dass sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen und somit ihren Beruf mit voller Leidenschaft ausüben können.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Wir bieten Ihnen:

• modernes Büro direkt in der Hamburger Innenstadt
• wertschätzende Mitarbeiterkultur
• junges und dynamisches Team, in dem sich alle gegenseitig unterstützen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• überdurchschnittliche Bezahlung
• geregelte Arbeitszeiten
• unbefristete Arbeitsverträge
• umfassende und engmaschige Einarbeitung
• offenes und freundliches Arbeitsklima
• große Auswahl an Getränken und Snacks (inklusive Müsli-Bar und vielem mehr)
• Firmenfitness EGYM Wellpass
• Kostenübernahme für Bus- und Bahn Tickets
• Kita- und Brillenzuschuss

Ihre Verantwortungen:

• Allgemeine Büroorganisation
• Empfangstätigkeiten, Telefonzentrale
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination der Info-Mail-Postfächer
• Bestellwesen
• Fuhrparkmanagement
• Organisation und Begleitung des On- und Offboarding Prozesses
• Ordnermanagement (Ablage von Dokumenten)
• Servermanagement (Ablage von elektronischen Dokumenten in unserer Serverstruktur)
• Bei Bedarf Unterstützung in diversen Bereichen, wie zum Beispiel Buchhaltung, Marketing und Personalrekrutierung
  

Von Ihnen wünschen wir uns:

• Abgeschlossene Ausbildung sowie bereits praxiserprobte Kenntnisse im Verwaltungsbereich
• Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sind wünschenswert
• Sichere Beherrschung der Microsoftanwendungen, insbesondere Word und Excel
• Guter Umgang mit älteren Menschen und den Angehörigen

Weitere Infos:

• Zunächst Teilzeit (25 Stunden, 5 Tage/Woche), höhere Stundenanzahl möglich
• Festanstellung
• Beginn: ab sofort
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:

HPR Hanseatische Pflegeresidenzen GmbH
Brodschrangen 1-5
20457 Hamburg

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir verstehen uns als kompetenter und innovativer Dienstleistungsanbieter für das gesamte Spektrum pflege- und hilfebedürftiger Menschen. Wir agieren seit Jahren erfolgreich am deutschen Pflegemarkt, wodurch wir über langjährige Erfahrung verfügen und Trends und Bewegungen im Markt frühzeitig erkannt werden.

Optimale Betreuungs- und Versorgungsqualität heißt für uns unseren Bewohnern eine stetige Weiterentwicklung altersgerechter Wohn- und Betreuungsformen anzubieten, wobei die individuellen Bedürfnisse älterer Menschen stets im Vordergrund stehen.

Kontakt

HPR Hanseatische Pflegeresidenzen GmbH
Frau Elisa Hehne
Brodschrangen 1-5
20457 Hamburg