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Marketing
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Als Deutschlands größter Dienstleister im Bereich der bewegten Bilder stehen wir hinter unserem Motto "Everything from Script to Screen" - und wenn wir alles sagen, dann meinen wir auch alles: Von der Konzeptentwicklung über die Dreharbeiten bis hin zum Finishing sorgen unsere Expertenteams dafür, dass jedes Projekt nur das Beste auf seinem Weg auf die Leinwand bekommt.
Für unseren Standort in BERLIN (Mitte) benötigen wir Deine tatkräftige Unterstützung!
Wir suchen Dich ab sofort als Officemanager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Berlin. Wir möchten die Position in Teilzeit mit etwa 20 Std./ Woche besetzen.
Aufgaben
Du bist für unseren Empfang verantwortlich und die gute Seele des Standortes
Die Vorbereitung der Buchhaltung, Kassenführung und Firmenkreditkartenverwaltung zählt mit zu Deinen Aufgaben
Du bearbeitest die eingehende Post (physisch wie auch digital)
Du behälst den Überblick über die Verbrauchsmaterialien und koordinierst alle anfallenden Bestellungen
Mit der Organisation von Geschäftsreisen, Abwicklung der Reisekosten und Koordination von Kurierdiensten unterstützt Du Deine Kollegen
Du betreust unsere Kunden, wenn Sie am Standort zu Gast sind und sorgst für die Bewirtung
Bei Bedarf organisierst Du das Facility Management (Ansprechpartner für externe Firmen, die im Zuge der Erhaltung und Instandhaltung der Offices koordiniert werden müssen)
Qualifikation
Wenn sich die beschriebenen Aufgaben interessant für Dich anhören und folgendes Profil auf dich zutrifft, passt Du perfekt in unser Team
Du hast eine ausgeprägte Servicementalität und trittst souverän und sehr zuvorkommend auf
Du bist ein kommunikativer Teamplayer mit einer Hands-on-Mentalität
Erste Erfahrungen als Teamassistenz wären wünschenswert
Du verfügst über eine sehr strukturierte Arbeitsweise, hohe Kommunikationsstärke und hohe Teamfähigkeit
Du bist mit den gängigen MS-Office Anwendungen vertraut und kannst diese sicher bedienen
gute Deutsch- und Englischkenntnisse bringst Du mit
Benefits
Das bieten wir Dir:
Den Einstieg in die Filmbranche
marktgerechtes Gehalt
ein offenes Team und flache Hierarchien
Zuschüsse zu betrieblicher Altersvorsorge
Wenn wir Dich neugierig gemacht haben, dann freuen wir uns sehr Dich kennenzulernen!