Teamassistenz im operativem Support des Projektteams (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Als Teamassistenz im operativen Support (m/w/d) unterstützen Sie die Teamleitung und das gesamte Projektteam in verschiedenen administrativen Tätigkeiten. Sie sind erste Ansprechperson für den Teamsupport und haben das Tagesgeschäft der Teamleitung hinsichtlich Terminplanung und -protokolle, Reiseplanung und -buchung, sowie die Reisekostenabrechnung im Blick.

• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und Erstellung von Präsentationsvorlagen (teils auf Englisch)
• Erstellung von Bestellanforderungen in SAP und administrative Unterstützung bei der Einstellung von externem Personal
• Pflege der Dokumentation und Ablage in den IT-Systemen u. a. in SAP und MS Sharepoint
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz (m/w/d) mit Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gute Kenntnisse in MS Sharepoint und SAP wünschenswert
• Sichere Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch wird vorausgesetzt

Unsere Leistungen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
• Professionelle Betreuung durch feste Ansprechpartner
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
• Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
• Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
• Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten
• Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing

#LI-JH1

Kontakt

ATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Hannover