Teamassistenz im Order Management (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Teamassistenz (w/m/d) im Order Management

Für unseren namhaften Kunden suchen wir ab sofort Sie!

Ihre Aufgaben Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitern sowie administrative Betreuung neuer Kollegen
Organisation und Planung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen mit internationalen Teilnehmern
Verwaltung von IT-Kostenstellen, Zahlungen, Rechnungsverfolgung sowie Inventarkontrolle
Koordination von Büroabläufen, Terminvereinbarungen und interner Kommunikation
Planung, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Reisen
Administrative Unterstützung im Personalbereich (z. B. Abwesenheitserfassung)
Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern im Rahmen von Meetings und Besuchen
Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
Mehrjährige Erfahrung in Sekretariat oder Teamassistenz, idealerweise in internationalem Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) und internen Tools (z. B. E2E Travel, OneSRM)
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Organisationstalent, Zeitmanagement und selbstständige Arbeitsweise
Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit
Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)
Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre

Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
Betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

Kontakt

Tintschl AG
Frau Manuela Aßmus
44141 Dortmund