Teamassistenz im Order Management (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Deine berufliche Zukunft liegt genau in Deiner Hand. Bist Du bereit?
Wir haben genau den richtigen Job für Dich. Überzeuge Dich selbst und lass uns loslegen.
Teamassistenz (m/w/d) im Order Management am Standort Mülheim a.R.
>> Stundenlohn: ab 20,00 € + Zuschläge
>> Sehr hohe Übernahmeoption
>> Einsatzort: Mülheim a.R.

Momentaufnahme von Ihrem Tag als Teamassistenz (m/w/d) im Order Management am Standort Mülheim a.R.:
In Ihrer Rolle als Teamassistenz (w/m/d) für das Order Management innerhalb der Einheit Large Steam & Syncon unterstützen Sie bei der
Koordination der Terminplanung und Meetingstrukturen, Reisebuchungen sowie weiterer administrativer Aufgaben. Werden Sie Teil unseres
dynamischen Teams im Order Management und tragen Sie zur Organisation eines Führungsteams in einem abwechslungsreichen Umfeld bei.

Deine Aufgaben alsTeamassistenz (m/w/d) im Order Management am Standort Mülheim a.R.:

• Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter in administrativen Belangen
• Organisation und Planung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen mit internationalen Teilnehmern sowie eigenverantwortliche Betreuung von Gästen
• Selbstständige Verwaltung der IT-Kostenstellen, Zahlungen und Verfolgung von Rechnungen sowie Bestellung und Kontrolle des Inventars
• Koordination von Büroabläufen und Terminvereinbarungen
• Organisation, Planung und Abrechnung von (inter-)nationalen Reisen sowie Besuchen von internen und externen Kollegen und Geschäftspartnern aus dem In- und Ausland
• Administrative Tätigkeiten für Personalthemen (z.B. Abwesenheitserfassung)

Dein Profil alsTeamassistenz (m/w/d) im Order Management am Standort Mülheim a.R.:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder einen vergleichbaren Abschluss
• Langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Teamassistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Notes, MS Teams etc.) sowie internen Tools (E2E Travel, OneSRM, EDP, etc.)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise

Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung auf die Stelle als: Teamassistenz (m/w/d) im Order Management am Standort Mülheim a.R.:

Kontakt

Unique Personalservice GmbH Security
Herr Daniel Rottmann
Landsberger Straße 370a
80687 München