Teamassistenz/ Projektassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Projektassistenz Engineering (m/w/d)

Einsatzort: Essen (NRW) | Zeitraum: 08.09.2025 – 31.03.2026Vollzeit/ Verlängerung Übernahme möglich | Remote möglich mit Präsenzanteil

Für ein langfristiges Projekt im Bereich Engineering suchen wir eine erfahrene Assistenzkraft zur Unterstützung eines technischen Teams. Die Tätigkeit findet in einem Konzernumfeld statt und umfasst organisatorische, administrative sowie systembezogene Aufgaben. Die Projektsprache ist Deutsch.

️ Ihre Aufgaben

• Pflege und Koordination von Kalendern sowie Organisation regelmäßiger Termine inkl. Raumbuchungen
• Dokumentation von Besprechungen und Abstimmungen
• Unterstützung bei der Pflege und Organisation von IT-Systemen
• Durchführung von IT-Bestellungen und Verwaltung technischer Ausstattung
• Anlage von Zahlungsanweisungen im SSF-Tool sowie Pflege des FuV-Tools
• Beantragung von Zugängen für neue Mitarbeitende sowie Offboarding-Prozesse
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von projektbezogenen Dokumenten
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Projektmitgliedern
• Präsenz vor Ort ca. 1–2 Tage pro Woche, ansonsten Homeoffice möglich

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Assistenz in einem Konzernumfeld, idealerweise mit technischem Bezug
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau)
• Sicherer Umgang mit SAP und gängigen Buchungstools
• MS Office-Kenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau
• Optional: Erfahrung in technischen Projekten oder Engineering-Umfeld
• Organisationsgeschick, Diskretion und eigenverantwortliches Arbeiten

Bereit für eine neue Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für Rückfragen stehen wir gerne vorab telefonisch unter 0921-28900873 zur Verfügung.

Kontakt

conexon GmbH
Frau Katharina Besold
An der Feuerwache 15
95445 Bayreuth