Teamassistenz Projektentwicklung Onshore Wind & Photovoltaik (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden suchen wir am Standort Berlin ab sofort eine

Teamassistenz Projektentwicklung Onshore Wind & Photovoltaik IHR PROFIL:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Team- oder persönliche Assistenz
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit IT-Hardware sowie Bürosoftware wie z.B. Microsoft Office Suite, MS Teams, idealerweise SAP etc.
• Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, Planungsgeschick und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Ausgeprägter Sinn für Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Wahrung der Vertraulichkeit, Fähigkeit zum Multitasking in einem sich rasch verändernden Umfeld
• Ausgeprägte Schreibfähigkeiten, Beziehungsfähigkeit, Sinn für Teamarbeit, Diplomatie

IHRE AUFGABEN:

• Erledigen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Planen, Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und Dienstreisen
• Abwickeln und Koordinieren der Bürokommunikation (Telefon- und allgemeiner Schriftverkehr inkl. Terminüberwachung), Unterstützung bei der Beantwortung von MS Outlook-Nachrichten an allgemeine Firmen-E-Mail Eingänge
• Verfolgung der Erledigung von Aufgaben / To-do-Listen, Koordination und Follow-up von internen und externen Parteien
• Erstellung von Dokumenten und Präsentationen, Projektauswertungen und Berichten inklusive Qualitätskontrolle
• Vorbereitung von Sitzungen: Koordinierung der Teilnehmer, Reservierungen
• Abfassung und Verteilung von Sitzungsprotokollen
• Führen und Verwalten von Akten, Dateien und Statistiken
• Bestellung von Leistungen und Lieferung mit SAP und anderer konzernweiter Software
• Ansprechpartner für die Koordination mit internen Dienstleistern (Facility Management, Büroservice, etc.)
• Unterstützung bei Einkaufsprozessen
• Unterstützung bei der Ausführung verschiedener interner Verwaltungsvorgänge

WIR BIETEN:

• Ein attraktives Gehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine langfristige Perspektive
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben
• Mitarbeiterparkplätze
• Ein Arbeitszeitkonto

BEGEISTERT?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise im PDF-Format.

JeGa Consulting GmbH ist eine dynamisch wachsende HR Beratung, die im Bereich der Personalgewinnung auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Mit ihrem intelligenten und vielfältig wirkendem Geschäftsmodell erzielt JeGa Consulting kooperative und nachhaltige Partnerschaften mit seinen Mandaten. Feste Kundenbeziehungen ermöglichen Planungssicherheit und ein hohes Maß an Verlässlichkeit. Die daraus resultierende Verantwortung erfordert höchsten Anspruch an unsere Qualität, die sich planbar in einer bemerkenswerten Erfolgsquote widerspiegelt.

Kontakt

JeGa Consulting GmbH
Frau Bettina Jessen
Grafenberger Allee 277 - 287
40237 Düsseldorf