Teamassistenz Recruiting (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Teamassistenz Recruiting m/w/d

Du hast bereits Erfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management ? Dann freuen wir uns auf Dich! Zur Verstärkung unseres On-Site-Management-Teams in Elsdorf suchen wir derzeit einen Kollegen mit organisatorischem und administrativem Schwerpunkt in Teilzeit oder Vollzeit . Was wir Dir bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 13 Gehältern
Mischung aus Präsenzarbeit (3 Tage) und Homeoffice (2 Tage)
3040 Wochenstunden
30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten
Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung (u. a. Einzelzimmer, Chefarztbehandlung)
Jobrad-Angebot
Umfassende Einarbeitung sowie ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Was Dich erwartet: Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
Unterstützung des Teams im Office- und On-Site-Management (u. a. Terminverwaltung, Dokumentenmanagement, Vorbereitung von Unterlagen)
Kommunikation mit internen Ansprechpartnern, Kunden und Lieferanten sowie Koordination relevanter Informationen
Unterstützung im Recruiting, z. B. Vorauswahl von Bewerbungen, Terminabstimmungen und Pflege der Bewerberdaten
Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Listen und Auswertungen
Übernahme von Tätigkeiten im Bereich Sachbearbeitung, inklusive Datenpflege und Kontrolle laufender Prozesse
Organisation von Meetings, Besprechungen und internen Abstimmungen
Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Ablaufmanagements innerhalb des Teams

Was Du mitbringst: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung, im Office Management oder im administrativen Bereich
Sicheres Auftreten in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (Kunden, Lieferanten, Team)
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
Freude an administrativen Aufgaben und der Unterstützung im Tagesgeschäft
Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams); weitere Tools sind ein Plus
Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
Bereitschaft, sich in verschiedene Themen des On-Site-Managements und ins Recruiting einzuarbeiten

Du brennst für die oben genannten Tätigkeiten und hast Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

*Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien

Interne Kennung: 5321

Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung Dafür krempeln wir mit einer gesunden Portion Pragmatismus im Herzen des Münsterlands, vom Ruhrgebiet bis Ostwestfalen sowie im Sauerland die Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, Engineering, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner.
Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor regional und auf Augenhöhe, TriTec.

Kontakt

TriTec HR GmbH
Frau Jessica Liguori
48151 Münster