Teamassistenz & Sachbearbeitung im Bereich Verwaltung & Finanzen (m/w/d)

Stellenbeschreibung

In der Bundesgeschäftsstelle von BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN freuen wir uns – auch in Teilzeit - auf eine

Teamassistenz & Sachbearbeitung

Wir suchen Dich ab dem 01. Mai 2025 oder zu deinem nächst möglichem Startdatum für den Bereich Verwaltung & Finanzen. Du wirst je nach Arbeitsspitzen in den verschiedenen Arbeitsbereichen des Bereichs eingesetzt. Zum Bereich Verwaltung &
Finanzen gehören die Finanzbuchhaltung, Aufgaben am Empfang, im Bereich
Human Ressources, technisches Inventar, Mitgliederverwaltung und
allgemeine Assistenzaufgaben innerhalb des Bereichs. Die dir
überantworteten Aufgaben erfolgen in enger Zusammenarbeit und
Einarbeitung durch deine Kolleg*innen und sollen in der Regel mehrere
Wochen am Stück absolviert werden bevor dich eine Abwechslung erwartet.
Perspektivisch erarbeiten wir nach deinen Wünschen eine
Schwerpunktsetzung innerhalb der verschiedenen Arbeitsaufgaben und
beabsichtigen einen steten Einsatz in einem Aufgabengebiet.

Aufgaben

• Pflege von Mitgliederdatenbanken, Mitgliederdatensätzen und verschiedene Datenabfragen
• Aktualisierung von Stammdaten in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Digitalisierung und Ablage von Belegen
• Vorbereitende Zuarbeiten für die Finanzbuchhaltung
• Du beantwortest Korrespondenz mit Mitgliedern und Interessierten, verweist sie an die richtige Stelle und beantwortetst vereinzelt allgemeine Anfragen
• Du nimmst Gäst*innen in Empfang, unterstützt bei Veranstaltungen und bereitest Meetings vor

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung idealerweise im Bereich Verwaltung, Adminstration oder Finanzen
• Begeisterung und Bereitschaft Dich in verschiedene wechselnde Aufgaben einzuarbeiten
• Ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung Deiner Aufgaben
• Zahlen und Daten machen Dir keine Angst
• Du bist eine Person für „alle Fälle“, mit Begeisterung findest Du Dich in
  gewachsene Strukturen ein und gehst ihnen auf den Grund
• Freude von Kolleg*innen zu lernen und ihnen im Gegenzug Arbeit abzunehmen
• Du bist in der Lage, Dich selbst zu organisieren, Dir Aufgaben zu suchen und behältst dabei den Überblick
• Wenn Du mit unangenehmen Situationen durch Dritte konfrontiert wirst, bist
  Du gefestigt, Dich nicht aus der Fassung bringen zu lassen
• Du fühlst Dich mit grünen Werten verbunden

Benefits

• Wir bieten Dir eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit, die Mitbestimmung fördert
• Wir organisieren neben einem ausführlichen Onboarding ein Pat*innenprogramm zur Orientierung
• Wir garantieren Dir (anteilig) 31 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
  zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf, inklusive Homeoffice-Möglichkeit
• Wir bieten doppelt so viel Bildungsurlaub als üblich, nämlich 10 Tage pro Jahr und fördern gezielt Deine Teilnahme an betrieblichen und individuellen Weiterbildungen
• Bei uns hast Du die Möglichkeit zum Jobshadowing und bekommst damit nach
  Möglichkeit auch Einblicke in politische Büros und alle Bereiche der
  Bundesgeschäftsstelle
• Wir haben eine betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote, wie etwa Yoga und das Angebot zur anonymen psychologischen Beratung
• Bei uns bekommst Du ein BVG-Firmenticket, welches wir mit 30€ fördern
• Du kannst zwischen der Förderung einer Urban Sportsmitgliedschaft und einem Dienstradleasing wählen

Es handelt sich um eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle am Standort Berlin. Die Vergütung erfolgt angelehnt an TVöD Bund Entgeltgruppe 9a unter Berücksichtigung deiner Vorerfahrung im Rahmen der Erfahrungsstufe.

Wir freuen uns schon jetzt über Deine Bewerbung und sind gespannt zu
erfahren, warum unser Job so gut zu Dir passt. Die Bewerbungsfrist ist
der 23.03.2025.

Kontakt

Bündnis90/Die Grünen