Teamassistenz - Sachbearbeitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) - Sachbearbeitung

Faszination Luftfahrt - Ready to take off!

Für unseren langjährigen Geschäftspartner AIRBUS suchen wir Sie als neuen Mitarbeiter der Tintschl Technik GmbH! Ihre Aufgaben Verwaltung von Terminkalender und Post: Prioritäten setzen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, falls erforderlich administrative Aufgaben für den Manager/das Team
Bedarfsermittlung und -vorhersage
Organisation/Planung von Besprechungen
Abstimmung mit Assistenten (Interessengruppen, Funktionen)
Verwaltung von MoM (z. B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmen)
Logistik für Veranstaltungen
Weblives usw. Verantwortlich für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team
Beitrag zu positiven Arbeitsbeziehungen und Moderation innerhalb des Teams und mit Interessengruppen
Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Verwaltung von Sitzungen/Veranstaltungen, HRAnforderungen, Spesen...)
Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Weblives
Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team (Büromaterial, Reisemanagement)
Förderung von Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks (Reduzierung von Druckern, Plastik, Abfall)
Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, IT / Informationssysteme und Sekretariat/Assistenz
Gute MS Office und SAP Kenntnisse
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung
Strukturiertes Arbeiten, Selbstständigkeit sowie Teamfähigkeit
Gute Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen sowie gute Organisationsfähigkeit

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre

Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
Betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

Kontakt

Tintschl AG
Frau Daniela Klimke
30179 Hannover