Teamassistenz Schwerpunkt Office (Teilzeit 30h) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

I Am the One – OnePageBooking

Wir, die HotelNetSolutions GmbH, bilden ein internationales Team mit vielfältigen und beeindruckenden Persönlichkeiten. Seit 2006 sind wir darauf spezialisiert, moderne und wegweisende Software-Lösungen für Hotels und Hotelgruppen zu entwickeln.

Unsere breite Palette umfasst maßgeschneiderte Hotelbuchungsmaschinen, kreative GutscheinShops, leistungsstarke Channelmanager, MICE Buchungstools, technischen Support und strategische Beratung.

Zu unseren Kunden zählen renommierte Hotel-Ikonen wie das East und das Empire Riverside in Hamburg, die Beach Motels, 25hours, Libertine Lindenberg und über 2000 weitere erfolgreiche Hotels und Hotelgruppen. Tag für Tag wächst unsere Gemeinschaft.

Wenn Du nach einer herausfordernden und inspirierenden Umgebung suchst, in der Du Deine Fähigkeiten entfalten und innovative Lösungen gestalten kannst, dann bist Du bei uns genau richtig. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Hotelsoftware.

Gemeinsam sind wir mehr als nur Mitarbeiter – wir sind diejenigen, die den Unterschied machen.

Bist Du bereit, die Zukunft der Hotelbranche mitzugestalten? Dann tritt ein in unser Team – I Am the One.

Teamassistenz (m/w/d) Schwerpunkt Office (Teilzeit 30 Stunden)

Für unser internationales Team suchen wir motivierte Talente, die mit Freude und hoher Eigenmotivation gemeinsam mit uns Topleistungen erzielen möchten.

Bei uns bist Du genau richtig!

Dich erwartet ein harmonisches, wertschätzendes und motiviertes Team, das dafür sorgt, dass Du Dich von Beginn an wohl bei uns fühlst. Wir legen großen Wert darauf, dass jede Stimme gehört wird und jeder Einzelne einen Beitrag zum gemeinsamen Erfolg leisten kann. In einem offenen und kreativen Arbeitsumfeld fördern wir Eigeninitiative und bieten Raum für persönliche und berufliche Entfaltung.

Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung des Bürobetriebs, einschließlich der Entgegennahme von Anrufen und deren Weiterleitung.
• Du bestellst Büromaterial, Hardware und andere benötigte Ressourcen.Du unterstützt bei einfachen Buchhaltungsaufgaben, darunter die Überprüfung von Eingangsrechnungen sowie die Erstellung von Rechnungen.
• Du wirkst bei der Planung und Überwachung von Projektterminen mit, um eine zeitgerechte Umsetzung sicherzustellen.
• Du verwaltest und pflegst Dokumente, Akten und Unterlagen.Du unterstützt das Team in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im täglichen Geschäftsbetrieb.

Qualifikation

• Du verfügst bereits über Erfahrungen in der Büroorganisation und -verwaltung.
• Du besitzt gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, Word und Outlook.
• Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verfügst über verhandlungssichere Englischkenntnisse.
• Du zeichnest dich durch Organisationsgeschick aus und besitzt die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.

Benefits

• Dein Arbeitsvertrag ist unbefristet.
• Steigender Urlaubsanspruch je nach Dauer der Betriebszugehörigkeit. Maximal 30 Tage.
• Überstunden gleichen wir Dir mit Freizeit aus und nutzen dafür ein Zeiterfassungssystem.
• Klare Arbeitszeiten (8 Stunden zw. 8-17 Uhr von Montag bis Freitag und freie Feiertage).
• 2 Tage Home Office pro Woche möglich.
• Du arbeitest in einem zukunftsorientierten innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien, das zu den Marktführern in der DACH-Region zählt.
• Dein Schreibtisch steht in unserem sonnigen Loft in Berlin – Tiergarten. Come as you are: Hoodie statt Krawatte!
• Systematische und intensive Einarbeitung - auch abteilungsübergreifend.
• Kaffee, Tee, Wasser, kleine Aufmerksamkeiten zwischendurch und allerlei bunte Nervennahrung stehen immer für Dich bereit. Firmen-Partys, Sport-Events und
  Corporate Benefits runden unser Wohlfühlpaket ab.
• Einmal pro Jahr verreisen wir mit dem gesamten Team ins HNS FutureCamp.

Klingt das nach einer spannenden Herausforderung für Dich? Dann freuen wir uns darauf, Deine Bewerbung per E-Mail zu erhalten. Bitte sende Deine Unterlagen an Christin Tehrani, unsere Talent Acquisition Managerin, unter christin(at)hotelnetsolutions.de. Gib dabei gerne an, ab wann Du Teil unseres Teams sein möchtest.

Wir können es kaum erwarten, von Dir zu lesen!

Kontakt

HotelNetSolutions GmbH