Teamassistenz/Sekretärin (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du suchst eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit im Sekretariat, in die du auch deine kaufmännischen Kenntnisse einbringen kannst? Du bist „gute Seele“ mit Engagement und Leidenschaft? Dann freuen wir uns auf dich.

Aufgaben

• Mit deinen fundierten Kenntnissen im Büromanagement übernimmst du eigenverantwortlich die Planung und Durchführung aller administrativen Tätigkeiten. Diese Aufgaben erledigst du zuverlässig mit der notwendigen Sorgfalt und Genauigkeit.
• Du kümmerst dich um die Termin- und Reiseplanung, unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen und erledigst Bestellungen.
• Die Bewirtschaftung der Haushalts- und Drittmittel gehört ebenso in deine Verantwortung wie die Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen.
• Du unterstützt in der Öffentlichkeitsarbeit des Bereiches, bei der Erstellung von Präsentationsmaterialien und bei der Administration von Forschungsprojekten.

Qualifikation

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über einen betriebswirtschaftlichen Hintergrund. Idealerweise bringst du erste Praxiserfahrungen als Teamassistenz mit.
• Du stehst für Organisation und Kommunikation. Mit deinem sicheren und freundlichen Auftreten vermittelst du deine ausgeprägte Servicekompetenz.
• Im Umgang mit dem MS-Office-Paket bist du versiert.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache runden dein Profil ab.

Benefits

• ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum für deine Ideen
• eine unterstützende und kooperiende Community
• eine konstruktive und inspirierende Arbeitsatmosphäre
• die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung und des mobilen Arbeitens
• Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
• 30 Tage Jahresurlaub + arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• ein Arbeitsplatz auf einem lebendigen Campus in einer grünen sowie zentrumsnahen Umgebung

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (32 Wochenstunden) zu besetzen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Kontakt

HHL Leipzig Graduate School of Management