Teamassistenz/ Sekretariat (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Frankfurt eine

Teamassistenz/ Assistenz Sekretariat (m/w/d)

vorerst befristet bis zum 10.05.27, Übernahme/ Verlängerung möglich

Aufgabenbereich:

• Mitarbeit bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekt- und Programmmeetings
• Mitarbeit bei der Dokumentation und Protokollierung von relevanten Gremiensitzungen, Entscheidungen etc.
• Unterstützung von Programmleitung und Projektleitungen bei organisatorischen Themen
• Mitarbeit beim Management von Verträgen mit Dienstleistern
• Mitarbeit beim Staffing und On-/Offboarding von Projektmitarbeitern
• Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Onboarding- und Programm-/Projekthandbüchern

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung als PMO in größeren Projekten oder Programmen oder als Führungskräfte – Assistenz in Konzernen
• gute Kenntnisse der Office-Produkte und Outlook idealerweise Kenntnisse in Sharepoint, Jira und Confluence
• Lösungsorientiertes Denken
• Aufgeschlossen gegenüber Veränderungen

Bereit für eine neue Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für Rückfragen stehen wir gerne vorab telefonisch unter 0921-28900877 zur Verfügung.

Kontakt

conexon GmbH
Herr Michael Albinger
An der Feuerwache 15
95445 Bayreuth