Teamassistenz Sekretariat (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Aufgaben

• Empfang von Besuchern
• Bearbeiten der analogen und digitalen Post
• Entgegennahme von Telefonaten
• Verwaltung der Zeiterfassung
• Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Vergabevorschlägen nach Vorgaben der Projektleiter
• Prüfen von Angeboten und Rechnungen der Elektrofirmen
• Erstellen von Formblättern, Checklisten und Honorarrechnungen
• Vorbereitung der Finanz-/Lohnbuchhaltung zur Übergabe an den Steuerberater
  Durchführung von Überweisungen

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung oder langjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Software

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Angenehme Arbeitsumgebung, zukünftig in neuen Büroräumen im Reutlinger Orschel-Park
• 13. Monatsgehalt
• Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit; bei Vollzeit 40-Stunden-Woche sowie 30 Tage Urlaub
• Überstundenbezahlung mit 25% Zuschlag
• Sehr unterhaltsame Firmenevents
• Kostenlose Parkmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung.

Kontakt

Ingenieurbüro für Elektrotechnik Heusel + Siess GbR