Teamassistenz in Solingen (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Standort: Solingen | Vollzeit | Ab sofort
Dein Ding: Organisieren, kommunizieren, koordinieren
Sehr gut – denn dann bist du genau die Person, die wir suchen!
Wir, die akut…Med Group , suchen für unsere Tochterfirma all.medi in Solingen eine Teamassistenz (m/w/d) die mit Organisationstalent, guter Laune und echter Hands-on-Mentalität unsere Niederlassung bereichert.

Warum all.medi?

• Attraktives Jahresgehalt von 35.000 Euro – 40.000 Euro (je nach Qualifikation & Erfahrung) plus Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine sichere Zukunft
• Zusatzleistungen: betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss & Krankenzusatzversicherung
• 30 Tage Urlaub für deine Auszeit
• Homeoffice nach Absprache – für mehr Flexibilität
• Hunde erlaubt – dein Vierbeiner ist bei uns genauso willkommen wie du
• Ein eigenes Büro für konzentriertes Arbeiten
• Team-Erlebnisse & Seminare (im In- und Ausland)
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Webinare
• Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top Marken durch Corporate Benefits
• Eine Intensive Einarbeitung vor Ort sowie bei unserem Netzwerkpartner
• Und das Beste: Bei uns warten nicht nur spannende Aufgaben auf dich, sondern auch Loreen, Sabrina und Jan, die dich mit offenen Armen aufnehmen und dich garantiert gleich zum ersten Kaffee einladen

Dein Job als Teamassistenz:

• Als Assistenz (m/w/d) unterstützt du bei der Auswahl von medizinischen, pflegerischen und pädagogischen Fach- und Hilfskräften sowie bei der Personaleinsatzplanung
• Du übernimmst die Kontrolle und Ablage von Arbeitsverträgen, Erstellung von Vertragsunterlagen und Zeugnissen
• Mit deiner aufmerksamen und freundlichen Art betreust du unsere Kunden, Mitarbeiter und Bewerber
• Du unterstützt deine Kollegen im Vertrieb und baust einen ersten Kontakt zu Neukunden aus
• Du kümmerst dich um die Datenpflege, insbesondere um die Stundenerfassung im System
• Du übernimmst das Fuhrparkmanagement vor Ort: Autoübergaben, Kontrollen und Autorückgaben
• Klassische Office-Aufgaben wie Korrespondenz, Bewerbermanagement & Orga gehören für dich dazu

Das wünschen wir uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)
• Alternativ hast du hast bereits Erfahrung als Teamassistenz, kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Office Assistant (m/w/d), Kaufmännische Assistenz (m/w/d) oder Bürokraft (m/w/d)
• Erste Erfahrung in der Personaldienstleistung? Sehr gerne, aber kein Muss
• Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Dein nächster Schritt
Klingt nach deinem Job? Dann nichts wie los: Schick uns deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und Starttermin am besten online oder per E-Mail.
Fragen? Ruf uns einfach an unter Jetzt bewerben(kostenfrei) – wir freuen uns, von dir zu hören!
Bei akut... Med legen wir großen Wert auf ein respektvolles und offenes Miteinander, deshalb sind wir intern per Du. Im ersten persönlichen Gespräch bleiben wir jedoch zunächst beim Sie, um dir den Raum für deine bevorzugte Ansprache zu lassen. Wenn es für dich passt, freuen wir uns, dich im weiteren Bewerbungsprozess in unsere Duz-Kultur willkommen zu heißen.
#intern

Kontakt

akut Medizinische Personallogistik GmbH