Teamassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Solingen | Vollzeit | Ab sofort

Dein Ding: Organisieren, kommunizieren, koordinieren
Sehr gut denn dann bist du genau die Person, die wir suchen!

Wir, die akut Med Group , suchen für unsere Tochterfirma all.medi in Solingen eine Teamassistenz (m/w/d) die mit Organisationstalent, guter Laune und echter Hands-on-Mentalität unsere Niederlassung bereichert.

Warum all.medi? Attraktives Jahresgehalt von 35.000 Euro 40.000 Euro (je nach Qualifikation & Erfahrung) plus Urlaubs- & Weihnachtsgeld
Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine sichere Zukunft
Zusatzleistungen: betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss & Krankenzusatzversicherung
30 Tage Urlaub für deine Auszeit
Homeoffice nach Absprache für mehr Flexibilität
Hunde erlaubt dein Vierbeiner ist bei uns genauso willkommen wie du
Ein eigenes Büro für konzentriertes Arbeiten
Team-Erlebnisse & Seminare (im In- und Ausland)
Weiterbildungsmöglichkeiten & Webinare
Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top Marken durch Corporate Benefits
Eine Intensive Einarbeitung vor Ort sowie bei unserem Netzwerkpartner
Und das Beste: Bei uns warten nicht nur spannende Aufgaben auf dich, sondern auch Loreen, Sabrina und Jan, die dich mit offenen Armen aufnehmen und dich garantiert gleich zum ersten Kaffee einladen

Dein Job als Teamassistenz: Als Assistenz (m/w/d) unterstützt du bei der Auswahl von medizinischen, pflegerischen und pädagogischen Fach- und Hilfskräften sowie bei der Personaleinsatzplanung
Du übernimmst die Kontrolle und Ablage von Arbeitsverträgen, Erstellung von Vertragsunterlagen und Zeugnissen
Mit deiner aufmerksamen und freundlichen Art betreust du unsere Kunden, Mitarbeiter und Bewerber
Du unterstützt deine Kollegen im Vertrieb und baust einen ersten Kontakt zu Neukunden aus
Du kümmerst dich um die Datenpflege, insbesondere um die Stundenerfassung im System
Du übernimmst das Fuhrparkmanagement vor Ort: Autoübergaben, Kontrollen und Autorückgaben
Klassische Office-Aufgaben wie Korrespondenz, Bewerbermanagement & Orga gehören für dich dazu

Das wünschen wir uns: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)
Alternativ hast du hast bereits Erfahrung als Teamassistenz, kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Office Assistant (m/w/d), Kaufmännische Assistenz (m/w/d) oder Bürokraft (m/w/d)
Erste Erfahrung in der Personaldienstleistung? Sehr gerne, aber kein Muss
Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Dein nächster Schritt

Klingt nach deinem Job? Dann nichts wie los: Schick uns deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und Starttermin am besten online oder per E-Mail.

Fragen? Ruf uns einfach an unter 0800-9618969 (kostenfrei) wir freuen uns, von dir zu hören!

Bei akut... Med legen wir großen Wert auf ein respektvolles und offenes Miteinander, deshalb sind wir intern per Du. Im ersten persönlichen Gespräch bleiben wir jedoch zunächst beim Sie, um dir den Raum für deine bevorzugte Ansprache zu lassen. Wenn es für dich passt, freuen wir uns, dich im weiteren Bewerbungsprozess in unsere Duz-Kultur willkommen zu heißen.

#intern
Über uns akut...Medizinische Personallogistik GmbH

ist bundesweit der führende Experte in der Personalvermittlung und
Arbeitnehmerüberlassung im Gesundheits- und Sozialwesen. Mit über 30 Jahren
Branchenerfahrung haben Sie mit uns einen fachlich kompetenten und starken
Partner an Ihrer Seite, der Sie auf Ihrem beruflichen Weg unterstützt, berät
und fordert. Aus unseren über 20 Standorten betreuen wir
bundesweit renommierte Einrichtungen, dazu gehören Krankenhäuser,
spezialisierte Fachkliniken, Uni- und Reha-Zentren, Arztpraxen, Senioreneinrichtungen,
Sozialstationen, Behindertenwerkstätten, therapeutische Einrichtungen sowie
Kindertagesstätten.

Kontakt

Akut Medizinische Personallogistik GmbH
Frau Tatjana Lind
30169 Hannover