Teamassistenz Standortmanagement & Infrastruktur (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) Standortmanagement & Infrastruktur

Unser Kunde ist ein führender Entwicklungsdienstleister im Bereich Mobilität und unterstützt Unternehmen bei der Entwicklung und Absicherung moderner Antriebssysteme und Fahrzeugtechnologien. In einem innovativen Umfeld erwarten Sie spannende Aufgaben rund um zukunftsweisende Technologien. Ihre Aufgaben Organisation von Ein- und Austritten sowie Verwaltung von Firmen- und Pendelfahrzeugen
Ausgabe und Verwaltung von IT-Equipment (z. B. Laptops, Mobilgeräte) inkl. einfacher IT-Unterstützung (Freigaben, Störungsanalyse)
Pflege von Mitarbeiter- und Organisationsdaten
Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Anleitungen und Prozessbeschreibungen
Bearbeitung von Bestellanforderungen sowie Unterstützung im Kostencontrolling
Empfang, Besucherbetreuung sowie Telefon- und Kommunikationsmanagement am Standort
Erstellung und Verwaltung von Ausweisen sowie Zutrittsrechten
Organisation von Schulungen, Meetings und internen Veranstaltungen
Koordination von Arbeitsplatz- und Büroorganisation
Allgemeine administrative Aufgaben (Post, Bürobedarf, interne Services)
Betreuung von Tochtergesellschaften am Standort
Koordination und Unterstützung im Facility Management
Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Vermietern und Handwerkern
Organisation und Begleitung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
Unterstützung bei Abstimmungen mit externen Projekt- und Bauträgern
Notfallkoordination bei Störungen, Schäden oder Ausfällen
Beschaffung und Verwaltung von Materialien und Dienstleistungen
Verwaltung von Schlüsseln und Zutrittsrechten
Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekauffrau (m/w/d) Bürokauffrau (m/w/d)
Erfahrung in der Assitenz oder am Empfang von Vorteil
Gute Kenntnisse in MS-Office
Teamfähigkeit, selbständiges Arbeiten
Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsfreude

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!
Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)
Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre

Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
Betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

Kontakt

Tintschl AG
Herr Matthias Martin
91058 Erlangen