Teamassistenz - Stuttgart/München (Vollzeit & Teilzeit möglich) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

An 13 Standorten in 4 Ländern realisieren unsere über 150 hochqualifizierten Informatiker:innen maßgeschneiderte Softwaresysteme für das digitale Business von morgen. Unsere Kunden sind internationale Konzerne und erfolgreiche mittelständische Unternehmen, die sich durch Innovation sowie Effizienz im Wettbewerb differenzieren. Unsere Software Consultants konzipieren und realisieren die Software-Systeme, die diesen Vorsprung schaffen.

Wir suchen für unsere Standorte München oder Stuttgart eine Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung in Voll- oder Teilzeit.

Aufgaben

• Office Management des Standorts inkl. Unterstützung Bürogestaltung
• Einkaufsabwicklung, Reisekostenabrechnung und vorbereitende Buchhaltung
• Projektoffice Tätigkeiten im internen ERP-System wie Angebots- und Auftragserfassung, Rechnungsstellung
• Unterstützung im Prozess des On- und Offboardings neuer Mitarbeitender und Studierender
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeitenden- und Kundendaten
• Planung von internen und externen Meetings und Events
• Unterstützung bei unseren ISO-Zertifizierungen
• Weitere Themen in deren Gestaltung du dich aktiv einbringen und verwirklichen möchtest (z.B. HR, Marketing, Sales)

Qualifikation

• Mindestens gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Lösungsorientierte, selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamgeist und starke Eigeninitiative
• Kreativität und den Drive mit uns gemeinsam das weitere Wachstum itestras erfolgreich zu gestalten
• Vorzugsweise Erfahrung im Bereich ISO-Zertifizierungen
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

COMMUNITY. Wöchentlicher Community Lunch. Spannende Events Off- und Online. Jährlich 2 Wochenenden mit Familie & Partnern.

VORWÄRTS. Monatlicher Exchange Day. Expertise Management & Trainings on demand.

FLEXIBEL. Regionale Büros. Zu dir passende Arbeitszeiten & -orte.

GESUND. Jobrad. Urban Sports Club. Ergonomische Arbeitsplätze. Tischtennis & Kicker für den Pausenausgleich.

FAIR. Transparentes Entwicklungsmodell - Leistung lohnt sich, Loyalität auch. Attraktive Boni & 30+ Urlaubstage.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inkl. Zeugnisse und Gehaltsvorstellung. Bitte gib auch den Standort an, an welchem du starten möchtest.

Kontakt

itestra GmbH