Teamassistenz in Teilzeit oder auf geringfügiger Basis (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder auf geringfügiger Basis

Deine Mission Wir suchen Dich!

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder auf geringfügiger Basis.

Bei uns bist Du die rechte Hand unserer Objektleiter: Du behältst die digitale Zeiterfassung im Blick, hilfst bei Korrekturen und packst im Tagesgeschäft mit an. Wenn Du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, gerne organisiert arbeitest und Freude an Teamarbeit mitbringst, bist Du bei uns genau richtig. Deine Aufgaben Ordnungsgemäße Auftragsannahme und Vorbereitung der Auftragsabrechnung
Darstellung der wirtschaftlichen Bewertung der Aufträge / Nachkalkulation
Kalkulation und Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Objektleiter
Selbständige Kundenkontaktpflege
Vorbereitung der Umsätze und Abgrenzungen für den Monatsabschluss
Rechnungsprüfung der Lieferantenrechnungen
Verantwortung für ein detailliertes Meldewesen und Dokumentation
Erstellung von Arbeits- und Betriebsanweisungen nach Vorgabe
Stundenerfassung der Lohnempfänger im Zeiterfassungsprogramm prüfen
Unverzügliche Meldung von Abweichungen an den Objektleiter
Analyse von Bedarfen und Planung von Mitarbeiterschulungen
Unterstützung bei der Bewertung der mitarbeiterbezogenen Kompetenzen und Potentiale, sowie Entwicklung von Anreizen für die Mitarbeiterzufriedenheit
Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
Organisation von Dienstreisen und Besprechungsterminen (z.B. Buchung von Hotelzimmern)
Vorbereitung von Präsentationen
Terminüberwachung und Koordination für den Objektleiter
Einkauf und Verwaltung von Arbeitsmaterialien
Eingaben und Aktualisierung im CRM System
Das bringst Du mit Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management
Ausgeprägtes Organisationstalent und vorausschauende, eigenständige Arbeitsweise
Starke Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
Souveräner Umgang mit MS Office
Spaß an klarer Struktur und digitalem Arbeiten
Das bekommst du von uns Vielfältige fachliche Entwicklungschancen
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Betriebliche Zusatzkrankenversicherung
Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Benefit bei bundesweit über 1.000 Partnern durch Hansefit
Dienstradleasing auch für E-Bikes und E-Lastenräder mit Eleasa
30 Urlaubstage
Erfahrene Kollegen für interne on-the-Job Training
Weiterbildung und Schulungen bei namhaften Partnern im Aufgabenbereich
Regelmäßige Mitarbeiterevents und Firmenveranstaltungen
Eine faire und offene Unternehmenskultur mit Möglichkeit der Mitgestaltung
Inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen
Bewege dich mit uns und werde einer von über 500 Wissensträgern, die europaweit pragmatisch und fachkundig mit anpacken! Knowledge in Motion Wissen in Bewegung ist der Leitsatz unserer Unternehmenskultur. Das heißt, wir bringen unser Wissen dahin, wo es benötigt wird und sorgen dafür, dass unsere Kunden eine schnelle, flexible und vor allem lösungsorientierte Dienstleistung erhalten.

Kontakt

Clavey Auto DL GmbH & Co. KG
Herr Timmy Kaiser
38116 Braunschweig