Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)
Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben
Du willst mit uns die Zukunft gestalten und dabei helfen die digitale Transformation von Unternehmen voranzubringen? Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne strukturiert? Du behältst den Überblick über alle administrativen Aufgaben und liebst es in echter Start-Up-Atmosphäre zu arbeiten? Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung, Eigeninitiative und Lust auf Wachstum mit? Dann suchen wir dich als Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für die folgenden Aufgaben:
- Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben der Geschäftsführung, der monatlichen Buchhaltung und Lohnbuchhaltung, dem Zahlungs- und Mahnwesen sowie dem Controlling
- Koordination und Kommunikation mit unserem Steuerberater
- On- und Offboarding von neuen Mitarbeiter:innen
- Koordination und Organisation des Personalmanagements
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten im Rahmen unseres Kundenservices
- Koordination und Organisation von Meetings
- Empfang und Bewirtung von Gästen und Mitarbeiter:innen
- Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie Dokumentenablage
- Einkauf von Equipment und Büromaterial sowie deren Bestandsmanagement
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Team Building-Maßnahmen
Deine Qualifikation
Als Teamassistenz (m/w/d) bringst du Eigeninitiative, mindestens 2 Jahre Berufserfahrung und hohe Zuverlässigkeit mit. Deine optimale Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Agenturumfeld
- Hohes Engagement und starke organisatorische Fähigkeiten
- Lösungsorientierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Teams, Word, Excel und PowerPoint
- Gute EDV- und IT-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Teamorientierung und Eigeninitiative
Deine Benefits
Wir leben New Work und wollen das Agenturmodell der Zukunft bauen. Mobiles Arbeiten, Home Office und flexibel Arbeitszeiten sind Teil unserer digitalen Kultur. Freue dich auf:
- Ein Team aus kreativen und digitalen Visionären
- Besondere Unternehmenskultur, viele gemeinsame Aktivitäten und Teamevents
- Die Chance, ein aufstrebendes Unternehmen mitzugestalten
- Flache Hierarchien, enge Teamarbeit und kurze Entscheidungswege
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten
- Eine überdurchschnittliche Bezahlung und viele weitere Benefits (z.B. Corporate Benefits, JobRad)
- Flexible Arbeitszeiten und Option für Home Office oder Remote Work
- Unternehmerisches Umfeld mit viel Potential zur persönlichen Weiterentwicklung
- Digitales und strukturiertes Onboarding für deinen bestmöglichen Start bei uns
- Moderne, helle und digitales Büro mit Jura-Kaffeemaschine, Bar, Obstkörben, Klimaanlage, Sitzsäcken, Lounge, Bibliothek und Sonos-Musikanlage in Dortmund
Jetzt bewerben
Passt die Stelle als Teamassistenz (m/w/d) zu dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Portfolio, usw.) mit Angabe deines schnellstmöglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung.
Über uns
Schwarz+Matt hilft Marken, Mittelständlern und Start-ups in der digitalen Transformation zu wachsen. Mit disruptivem Denken, ganzheitlichem Marketing und effektiven Lösungen. Dafür vereinen wir an unserem Standort in Dortmund mehr als 20 digitale Expert:innen. Gemeinsam wollen wir nicht nur die Agentur der Zukunft aufbauen, sondern auch zu einer der führenden Marketingagenturen und -beratungen in Deutschland wachsen. Wir glauben, dass die Zukunft von digitalen Talenten gestaltet wird. Bewirb dich jetzt bei uns.
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