Teamassistenz in Teilzeit Luftfahrt (14h/Woche) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sie wollten schon immer in einem namhaften Unternehmen arbeiten und sind total begeistert von der Luft- und Raumfahrt?

Dann sind Sie bei uns genau RICHTIG!

Für unseren Kunden am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) für einen Einsatz in der Arbeitnehmerüberlassung.

Wir, die HITO High Professionals GmbH, begleiten Sie mit unserer langjährigen Erfahrung aus der Luftfahrtbranche gerne bei Ihrem beruflichen Einstieg in ein spannendes Arbeitsumfeld und freuen uns, Sie kennenzulernen.

DAS BIETEN WIR IHNEN:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Verdienst zwischen 1.280€ und 1.640€ brutto im Monat (abhängig von der Überlassungsdauer / Steigerung über BTZ)
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenloses Deutschlandticket
• gute Work-Life-Balance durch flexibles Arbeitszeitkonto

Das sind Ihre Aufgaben:

• Ansprechstelle für interne und externe Kommunikation und Erledigung von Korrespondenz, auch in englischer Sprache
• Durchführung von Verwaltungsaufgaben (z.B. Organisieren der Büroverwaltung, Koordination des Terminkalenders für die jeweils zugeordneten Personen, Verfolgung Wiedervorlage)
• Organisation und Abrechnung von Reisen im In- und Ausland
• Bearbeitung von Personalvorgängen, Koordinationsstelle zwischen Mitarbeitenden und Personalabteilung sowie Betreuung der Mitarbeitenden (z.B. Zeiterfassung, Urlaubskonten)
• Unterstützung fachgebietsbezogener Sachbearbeitung, (z.B. Erstellung von Bestellanforderungen, Prüfung von Rechnungen, Erstellung von Auswertungen)
• Koordinierende Mitwirkung an Aufgaben des Bereiches im Auftrag der Führungskraft (z.B. Organisation von Besprechungen, Abfassen von Routinetexten, Erstellung von Gesprächs-/Besprechungsprotokollen)
• Besprechungsraum- und Besuchermanagement inkl. aller notwendigen administrativen Aufgaben

Diese Stelle wird in Teilzeit (14h/Woche) besetzt und kann hybrid, also im Wechsel zwischen der Arbeit vor Ort im Büro und mobilem Arbeiten ausgeübt werden.

Das zeichnet Sie aus:

Berufsausbildung

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Berufserfahrung/Kenntnisse

• Einschlägige Praxis im Bereich Assistenz / Office Management
• Fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen sowie gute SAP-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative, Vertrauenswürdigkeit sowie Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab

Sprachkenntnisse

• Deutsch (mind. verhandlungssicher C1)
• Englisch (mind. versiert B2)

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, geben Sie Ihrer Karriere Auftrieb und bewerben Sie sich noch heute mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Ihren Unterlagen. Sie sind nur einen Klick von einer spannenden Tätigkeit entfernt!

Wir freuen uns auf Sie!

HITO HiGH PROFESSIONALS GmbH Ihr Partner für HR Management
Arbeitnehmerüberlassung | Head Hunting | Onsite Management

Die HITOHIGH PROFESSIONALS GmbH ist ein Unternehmen der HITO Holding GmbH, die seit Jahren erfolgreich am Markt existiert. Wir sind auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Geschäftsfeldern Industrie & Technik, Engineering sowie Office & Management spezialisiert. Wir sind Ihr regionaler Partner für Ihre individuelle berufliche Perspektive.

Kontakt

Hito High Professionals GmbH
Herr Sascha Lübbert
Südportal 3
22848 Norderstedt